Modelos de confirmação de presença
Com uma só ligação, recebe as respostas, o número de convidados e os detalhes de que precisa para planear.
- Confirmação de presença no casamentoNuma só resposta, cada convidado indica o prato, os acompanhantes e as restrições alimentares, e pode começar grátis e sem conta.
- Save the date e recolha de moradasPartilhe a data e receba todas as moradas antes de enviar os convites.
- Confirmação de presença para casamento no estrangeiroCada convidado que vem indica as datas, o quarto e o transfer, e pode planear a viagem de todos.
- Confirmação de presença na festa de noivadoSaiba quantas pessoas vêm à festa e receba uma mensagem para o casal de cada convidado.
- Confirmação de presença na despedida de solteiraAs amigas escolhem as partes do fim de semana, reservam um horário no spa e indicam o tamanho da t-shirt.
- Confirmação de presença no casamento em diretoQuem está longe recebe a ligação por e-mail e envia um brinde que é lido depois da cerimónia.
- Confirmação de presença na festa de anosBasta pôr a ligação no grupo para saber quem vem, quantos são e quem leva o quê.
- Confirmação de presença na festa do pijamaOs pais escolhem a noite toda ou só o serão, e deixam um número e as alergias antes da festa.
- Confirmação de presença na festa na piscinaOs pais indicam como nada cada criança, e quem vigia a piscina sabe quem precisa da parte baixa.
- Confirmação de presença no aniversário do cãoOs donos inscrevem cada cão com nome, tamanho e feitio, e planeia os biscoitos e o espaço para a matilha.
- Visita para conhecer o bebéAs visitas escolhem meia hora, para que o bebé conheça toda a gente sem multidões.
- Confirmação de presença no jantar de Natal partilhadoOs convidados respondem, escolhem um tipo de prato e dizem o que levam, e a mesa fica equilibrada sem esforço.
- Confirmação de presença na festa de finalistasNuma só resposta, cada convidado diz se vem à festa e à cerimónia e deixa um conselho a quem terminou o curso.
- Confirmação de presença na festa de casa novaSaiba quem passa por cá e quando, quem vem de carro e quem ajuda a pendurar os quadros.
- Confirmação de presença na festa de bodasOs convidados dizem quantos são e enviam uma recordação do casal, que depois entra no brinde.
- Confirmação de presença na festa de reformaOs colegas respondem, oferecem-se para dizer umas palavras e escrevem uma frase para o livro de recordações, venham ou não.
- Confirmação de presença no brunchOs convidados escolhem os ovos e a bebida antes, e cozinha de uma vez sem anotar pedidos ao fogão.
- Confirmação de presença no encontro de criadoresOs criadores partilham o perfil e o nicho, e antes do encontro já sabe quem apresentar a quem.
- Confirmação de presença na festa de HalloweenOs convidados respondem e inscrevem-se no concurso de disfarces de uma só vez.
- Troca de prendas com roubo (white elephant)Saiba quantas prendas vêm a caminho, e quantas são gloriosamente estranhas.
- Confirmação de presença na festa de Galentine'sAs amigas respondem e deixam um elogio anónimo para alguém da mesa.
- Confirmação de presença na festa OktoberfestOs convidados respondem, contam as salsichas vegetarianas e inscrevem-se no concurso de aguentar a caneca.
- Disponibilidade para o jogoOs jogadores dizem ao treinador quem joga, quem se atrasa e quem precisa de boleia, com um toque.
- Confirmação de presença no jantar de fim de épocaAs famílias respondem com o prato de cada convidado e enviam uma foto para o vídeo da época.
- Confirmação de presença na noite de cinemaOs convidados respondem e votam no filme, e na noite passa o mais votado.
- Confirmação de presença no fim de semana na casa de campoOs amigos reservam uma cama e uma noite na cozinha na mesma resposta.
- Confirmação de presença na noite de jogos onlineOs jogadores confirmam a partir de vários fusos horários e ficam em equipas equilibradas antes da chamada.
- Confirmação de presença no jantar de ensaioSaiba quem vem ao ensaio, o que come e quem vai fazer um brinde.
- Confirmação de presença no casamento de vários diasUma só resposta cobre todos os eventos de um casamento de vários dias, com a contagem de cada um.
- Confirmação de presença na festa infantilOs pais respondem com um contacto, se ficam ou deixam a criança e eventuais alergias, em menos de um minuto.
- Confirmação de presença no aniversário redondoCom a mesma ligação, os convidados confirmam a presença nos 30, 40 ou 50 anos e enchem um livro de recordações.
- Confirmação de presença na festa surpresaGaranta que todos estão escondidos antes de o aniversariante entrar, e mantenha tudo em segredo.
- Confirmação de presença na quinceañeraAs famílias confirmam a missa e a festa em separado, com todos os nomes para a planta das mesas.
- Confirmação de presença no 1.º aniversárioOs convidados contam adultos e bebés à parte, pedem cadeira de papa e deixam uma mensagem para a cápsula do tempo.
- Confirmação de presença no chá de bebéOs convidados confirmam a presença, se quiserem adivinham a data e o peso, e deixam um desejo para o bebé.
- Confirmação de presença no chá de noivaOs convidados confirmam, escolhem a bebida e deixam um conselho à noiva, e quem falta pode juntar-se à prenda.
- Confirmação de presença na revelação do sexo do bebéCada resposta é também um palpite, e antes da revelação já sabe quantos apostaram em menino e quantos em menina.
- Confirmação de presença no chá de bebé onlineOs convidados à distância recebem a ligação da videochamada e um kit de jogos pelo correio.
- Confirmação de presença na festa das fraldasOs amigos dizem que tamanho de fraldas levam, e as fraldas chegam para o primeiro ano.
- Confirmação de presença no jantarSaiba quem vem, o que não come e quem traz alguém antes de planear o menu.
- Confirmação de presença na festa de despedidaOs amigos respondem e deixam uma forma de manter o contacto, e quem parte leva os dados de todos.
- Confirmação de presença na festa cocktailOs convidados respondem, dizem quem é o acompanhante e votam no cocktail da casa, e o bar fica a gosto de todos.
- Confirmação de presença no churrascoComo cada convidado diz o que quer do grelhador, compra o número certo de hambúrgueres, de carne e vegetarianos.
- Confirmação de presença na festa de barcoO barco tem um número fixo de lugares, e o formulário fecha sozinho quando ficam todos ocupados.
- Confirmação de presença no reencontroOs convidados respondem ao convite para o reencontro de turma ou de família e, de caminho, atualizam os contactos.
- Confirmação de presença no batizadoOs convidados confirmam se vão à igreja e ao almoço, e fica com os dois números certos.
- Confirmação de presença no bar ou bat mitzvahOs convidados dizem se vão ao serviço e à festa, e os adolescentes ficam contados para a sala dos miúdos.
- Confirmação de presença na primeira comunhãoAs famílias dizem se vão à missa e à festa, e as crianças ficam contadas para a mesa dos jogos.
- Confirmação de presença numa cerimónia de homenagemQuem vem responde com discrição, dá um número para a receção e pode oferecer ajuda à família.
- Confirmação de presença na renovação de votosOs convidados respondem, e quem esteve no primeiro casamento partilha uma recordação desse dia.
- Confirmação de presença na passagem de anoOs convidados respondem, reservam um sofá e deixam uma resolução selada, que lê em voz alta no ano seguinte.
- Confirmação de presença para ver o jogo juntosSaiba quantos vêm ver o grande jogo, por quem torce cada adepto e o palpite de cada um.
- Confirmação de presença na noite de jogosOs convidados dizem que jogo levam, para organizar as mesas pela duração de cada jogo.
- Confirmação de presença na noite de póquerOs jogadores ficam com um de dezasseis lugares, e fica a saber quem leva os petiscos.
- Confirmação de presença na noite de bingoOs jogadores dizem quantos cartões vão querer, para que quem canta os números imprima os suficientes.
- Confirmação de presença na festa de ruaCada casa responde de uma vez e pode emprestar uma mesa, um grelhador ou dar uma ajuda.
- Confirmação de presença na gala solidáriaOs convidados respondem por lugares ou por mesa, escolhem os pratos e oferecem um artigo para o leilão.
- Confirmação de presença no lançamento de livro onlineOs leitores confirmam, enviam uma pergunta ao autor e entram no sorteio de exemplares autografados.
- Confirmação de presença no happy hour virtualAmigos ou equipas à distância confirmam, e quem diz que sim recebe um kit em casa.
Escolher um formulário de confirmação de presença
Comece pelo evento mais parecido com o seu e apague o que não vai usar. Uma confirmação de presença num jantar pergunta o que cada convidado não come; uma confirmação de presença numa festa infantil pergunta quem vai buscar a criança.
Cada formulário só mostra as perguntas seguintes aos convidados a quem se aplicam, por isso quem recusa responde a uma pergunta, não a dez.
Peça as respostas três a quatro semanas antes do dia, ou antes de o espaço ou o catering precisarem do número final.
Perguntas sobre confirmações de presença
Os convidados podem confirmar sem conta?
Sim. Os convidados abrem a ligação e respondem no navegador, no telemóvel ou no computador, sem instalar nada. Só quem organiza precisa de conta, e só quando guarda o formulário para o manter. Os convidados escrevem o nome e tocam nas respostas, por isso uma resposta demora cerca de um minuto. Um código QR num cartão impresso abre o mesmo formulário.
Posso pedir um nome e um prato para cada acompanhante?
Sim. A confirmação de presença no casamento pergunta quantos acompanhantes cada pessoa traz e depois pede um nome e um prato por acompanhante. A confirmação de presença num jantar faz o mesmo com as restrições alimentares. Uma família de quatro escolhe quatro pratos, não uma resposta partilhada. Mude as opções de prato no seu formulário para corresponderem ao menu do catering.
Qual é a diferença entre uma confirmação de presença e uma inscrição?
Uma confirmação responde a um convite com sim, talvez ou não. Uma inscrição é a própria resposta: a inscrição num workshop pede uma sessão em vez de uma resposta. Use uma confirmação quando convidou as pessoas pelo nome e quer saber quantas vêm. Use uma inscrição quando qualquer pessoa com a ligação se pode inscrever e as vagas são limitadas, como numa aula de doze.