Confirmação de presença na festa surpresa
Garanta que todos estão escondidos antes de o aniversariante entrar, e mantenha tudo em segredo.
O que inclui
Quem vem confirma que chega antes do aniversariante; quem se vai atrasar diz mais ou menos a que horas. Seguem-se o número de pessoas e a contribuição para a prenda, e todos podem escrever uma frase para ler em voz alta.
- 1O seu nome
- 2Alinha na surpresa?Vou estar lá, e não digo nadaNão posso ir
- 3Consegue chegar até às 19h30?Sim, antes da SofiaVou chegar um pouco atrasadoSó se a resposta a “Alinha na surpresa?” for Vou estar lá, e não digo nada
- 4Mais ou menos a que horas chega?Só se a resposta a “Consegue chegar até às 19h30?” for Vou chegar um pouco atrasado
- 5Quantos são, contando consigo?Só se a resposta a “Alinha na surpresa?” for Vou estar lá, e não digo nada
- 6Quer contribuir para a prenda?Contem comigoDesta vez nãoSó se a resposta a “Alinha na surpresa?” for Vou estar lá, e não digo nada
- 7Uma frase que possamos ler à Sofia
Como manter a surpresa
Envie a ligação só a pessoas em quem confia para guardar o segredo, e nunca num grupo em que o aniversariante esteja. Escreva na introdução a hora de chegada e a desculpa combinada, para que ninguém tenha de perguntar em público.
A chegada é o plano todo. O formulário pergunta a cada convidado se consegue estar lá antes do aniversariante, e quem se vai atrasar indica uma hora, para lhe poder dizer que espere lá fora até passar o momento.
A pergunta da prenda diz-lhe quantas pessoas dividem o custo antes de comprar. Divida o preço pelo número de respostas sim e envie um único valor a todos.
Recolha com antecedência as frases para ler e escolha quem as vai ler. Para um aniversário redondo, peça antes recordações.
Perguntas sobre a festa surpresa
O aniversariante pode encontrar o formulário?
Só através da ligação. As ligações dos formulários ficam fora dos motores de pesquisa, e nada é publicado em lado nenhum onde não o partilhe. Envie-a em privado e o segredo fica entre os convidados. Se o aniversariante partilhar um e-mail ou um tablet com o par, mande a ligação por mensagem. Quando a festa acabar, feche o formulário para que uma ligação reencaminhada deixe de o abrir.
E se um convidado só puder chegar tarde?
Quem só puder chegar tarde escolhe «Vou chegar um pouco atrasado», e o formulário pergunta mais ou menos a que horas antes de a resposta poder ser enviada. Conte com a entrada dessas pessoas depois da surpresa. As horas aparecem nas suas respostas, por isso no dia mande-lhes uma mensagem curta, como estacione na rua de trás e entre depois das 20h, para que os faróis do carro não estraguem a surpresa.
Posso mudar a hora de chegada?
Sim. Edite a introdução e a pergunta da chegada no seu formulário. A pergunta da hora de atraso continua a aparecer para a resposta de atraso, seja qual for a hora indicada. Se o plano mudar depois de partilhar a ligação, edite o mesmo formulário em vez de criar um novo. A ligação mantém-se, e quem já respondeu deve receber uma mensagem curta com a nova hora.
- Confirmação de presença na festa de anosBasta pôr a ligação no grupo para saber quem vem, quantos são e quem leva o quê.
- Confirmação de presença no aniversário redondoCom a mesma ligação, os convidados confirmam a presença nos 30, 40 ou 50 anos e enchem um livro de recordações.
- Confirmação de presença na festa do pijamaOs pais escolhem a noite toda ou só o serão, e deixam um número e as alergias antes da festa.
- Confirmação de presença na festa na piscinaOs pais indicam como nada cada criança, e quem vigia a piscina sabe quem precisa da parte baixa.
- Confirmação de presença no aniversário do cãoOs donos inscrevem cada cão com nome, tamanho e feitio, e planeia os biscoitos e o espaço para a matilha.
- Confirmação de presença na festa infantilOs pais respondem com um contacto, se ficam ou deixam a criança e eventuais alergias, em menos de um minuto.
- Confirmação de presença na quinceañeraAs famílias confirmam a missa e a festa em separado, com todos os nomes para a planta das mesas.
- Vídeos de parabénsCada amigo envia uma pequena mensagem em vídeo até à data limite, e depois junta tudo num filme de aniversário.
- Confirmação de presença no 1.º aniversárioOs convidados contam adultos e bebés à parte, pedem cadeira de papa e deixam uma mensagem para a cápsula do tempo.
- Vaquinha para uma prendaOs amigos dizem com quanto entram e como assinam o cartão, e sabe o orçamento antes de comprar.
- Lista de prendas de aniversárioCada convidado reserva uma ideia de prenda, que deixa de estar disponível para os outros, e duas famílias nunca levam o mesmo conjunto.
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