Confirmação de presença na festa infantil

Os pais respondem com um contacto, se ficam ou deixam a criança e eventuais alergias, em menos de um minuto.

O que inclui

Os pais dão o nome e o telefone. Se vêm, indicam quantas crianças são, o nome e as alergias alimentares de cada uma e se fica um adulto; quem só deixa a criança diz quem a vem buscar.

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    O seu nome
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    O seu telemóvel
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    Os seus filhos podem vir?Sim, vamos estar láDesculpe, não podemos
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    Quantas crianças vêm?Só se a resposta a “Os seus filhos podem vir?” for Sim, vamos estar lá
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    NomePerguntado para cada criançaSó se a resposta a “Os seus filhos podem vir?” for Sim, vamos estar lá
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    Alergias alimentaresPerguntado para cada criançaSó se a resposta a “Os seus filhos podem vir?” for Sim, vamos estar lá
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    Fica algum adulto?Fico na festaDeixo e volto para buscarSó se a resposta a “Os seus filhos podem vir?” for Sim, vamos estar lá
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    Quem vem buscar as crianças, se não for quem responde?Só se a resposta a “Fica algum adulto?” for Deixo e volto para buscar

O que perguntar aos pais

Envie a ligação pelo grupo da turma ou pela aplicação de mensagens da escola, duas a três semanas antes da festa. Os pais respondem no telemóvel entre uma recolha e outra, por isso o formulário só pergunta o que precisa de saber no dia.

A pergunta das alergias é a mais importante, e é feita para cada criança, por isso irmãos com alergias diferentes nunca partilham a mesma resposta. Fica a saber de uma alergia a frutos secos antes de encomendar o bolo, não à mesa.

A pergunta sobre ficar ou só deixar a criança diz-lhe para quantos adultos deve prever café e cadeiras. Para quem a deixa, a pergunta da recolha dá-lhe o nome de quem vem no fim, o que importa quando não é o pai ou a mãe que respondeu.

Guarde os telefones dos pais nas respostas até a festa terminar. Se o local mudar ou chover, consegue falar diretamente com cada família.

Perguntas sobre a festa infantil

Como respondem os irmãos?

Numa só resposta. Quem leva duas crianças responde 2, e o formulário pede o nome e as alergias de cada uma, à vez. Recebe uma linha por família, com a Criança 1 e a Criança 2 lado a lado. Cabem até quatro crianças numa resposta. Uma família maior, ou alguém que leve o filho de um amigo, pode enviar uma segunda resposta, e o número de telefone mostra-lhe que as duas linhas vão juntas.

O pai e a mãe podem responder pela mesma criança?

Podem, e verá duas linhas com o mesmo nome de criança. Diga na introdução que basta uma resposta por família. Quando chegarem as duas, fique com a mais recente, porque uma segunda resposta é muitas vezes um dos pais a corrigir as alergias ou o nome de quem vem buscar. Guarde os dois números para o dia da festa.

Posso acrescentar uma pergunta sobre uma prenda ou um disfarce temático?

Sim. Acrescente uma pergunta no seu formulário e coloque-a na secção do sim se só importar para as crianças que vêm. Mantenha o formulário curto: os pais preenchem-no a correr. Cada pergunta a mais é mais um toque na fila à porta da escola, por isso fique por uma ou duas. Para as prendas, uma lista à parte enviada só aos pais que perguntam mantém a confirmação rápida.