Confirmação de presença na festa de finalistas

Numa só resposta, cada convidado diz se vem à festa e à cerimónia e deixa um conselho a quem terminou o curso.

O que inclui

Quem vem indica quantas pessoas são e se quer também ver a cerimónia e, nesse caso, de quantos bilhetes precisa. Toda a gente pode deixar um conselho para quem terminou o curso.

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    O seu nome
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    Vem à festa?SimNão vou conseguir
  3. 3
    Quantas pessoas são, contando consigo?Só se a resposta a “Vem à festa?” for Sim
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    Quer vir também à cerimónia? É às 10h00.Sim, gostava muitoSó a festaSó se a resposta a “Vem à festa?” for Sim
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    Bilhetes de que precisa para a cerimóniaSó se a resposta a “Quer vir também à cerimónia? É às 10h00.” for Sim, gostava muito
  6. 6
    Um conselho para a recém-licenciada

Quando a cerimónia tem lugares limitados

As universidades dão muitas vezes a cada finalista um número fixo de bilhetes para a cerimónia. Envie o formulário três a quatro semanas antes da cerimónia de graduação, assim que souber quantos tem, e marque a data de resposta antes do prazo da universidade para os bilhetes.

A pergunta dos bilhetes só aparece a quem quer ir à cerimónia, e cada resposta pode pedir até quatro. Some os pedidos e fica logo a saber se tem de pedir mais à universidade ou dizer a algumas pessoas que é só a festa.

Ponha a hora da festa, a morada e a hora da cerimónia na introdução. Os convidados decidem sobre a cerimónia sabendo que ocupa a manhã.

Os conselhos para quem se formou dão um bom cartão ou uma apresentação de fotos na festa. Para juntar a turma anos mais tarde, há uma confirmação de presença no reencontro de antigos alunos.

Perguntas sobre a festa de finalistas

Posso mudar o limite de bilhetes?

Sim. Abra a pergunta dos bilhetes no seu formulário e defina o máximo que uma só resposta pode pedir. Um ou dois funciona bem quando a universidade dá poucos bilhetes. Se tiver seis e os avós vierem primeiro, envie-lhes a ligação uns dias antes de toda a gente. Baixe o limite antes de a partilhar com o resto da família.

E se a cerimónia não tiver bilhetes?

Apague a pergunta da cerimónia no seu formulário, e a pergunta dos bilhetes vai com ela. O que fica é uma confirmação curta para a festa, com o número de pessoas e os conselhos. Se a cerimónia for transmitida em direto, ponha a ligação da transmissão e a hora de início na introdução. Os familiares que não podem viajar veem na mesma a subida ao palco e depois deixam o seu conselho no formulário.

Os amigos de quem se formou podem usar a mesma ligação?

Sim. Qualquer pessoa com a ligação pode responder. Partilhe-a nos grupos da família e dos amigos, e todas as respostas chegam a uma só lista. O formulário fecha sozinho aos 60 convidados, contados a partir do número de pessoas de cada resposta; mude esse número nas definições do formulário para caber no seu espaço.