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Confirmação de presença no reencontro

Os convidados respondem ao convite para o reencontro de turma ou de família e, de caminho, atualizam os contactos.

O que inclui

Quem responde sim ou talvez indica quantas pessoas vêm; quem responde não diz se quer saber do próximo. Todos deixam um e-mail atual, por isso a lista fica em dia seja qual for a resposta.

  1. 1
    O seu nome
  2. 2
    O seu nome na altura, se era diferente
  3. 3
    Vai estar presente?SimTalvezNão posso ir
  4. 4
    Quantos são, contando consigo?Só se a resposta a “Vai estar presente?” for Sim ou Talvez
  5. 5
    Quer saber do próximo encontro?Sim, mantenham-me a parNão, obrigadoSó se a resposta a “Vai estar presente?” for Não posso ir
  6. 6
    O seu e-mail atual
  7. 7
    Telefone
  8. 8
    Onde vive agora?
  9. 9
    O que tem feito, <bdi>[O seu nome]</bdi>?

Voltar a encontrar toda a gente

Os e-mails antigos voltam para trás e os números de telefone mudam. Partilhe a ligação onde o grupo ainda fala: o grupo da turma, uma conversa da família, uma publicação nas redes, e peça às pessoas que a reencaminhem.

A pergunta do nome na altura conta nos reencontros de turma. Quem mudou de nome passa facilmente despercebido numa lista; com os dois nomes, pode riscar toda a gente na pauta antiga.

Envie-a dois a três meses antes. Os reencontros trazem gente de longe, e um talvez hoje é muitas vezes um sim quando a viagem está marcada.

Guarde a exportação depois do evento: é a sua lista de contactos para o próximo. Para uma aula ou um workshop em vez de um reencontro, o formulário de inscrição faz as perguntas certas.

Perguntas sobre a confirmação para o reencontro

Porquê pedir o e-mail a quem não pode vir?

Porque a lista de contactos é metade do objetivo. Quem falta a este reencontro é a primeira pessoa a convidar para o próximo, e o próximo é mais fácil com uma lista que funciona. Quem diz que não também indica se quer saber do próximo, por isso sabe quem quer novidades. Deixe de fora do próximo envio quem respondeu «não, obrigado».

Funciona para um encontro de família?

Sim. Mude o título e a introdução, e renomeie ou apague a pergunta do nome na altura. O número de pessoas também funciona para famílias com crianças. Cada resposta conta até quatro pessoas, por isso suba esse limite se responderem casas inteiras de uma vez. Troque a pergunta da cidade por outra sobre o ramo da família, e fica a saber quem sentar junto.

Posso partilhar as respostas com a comissão organizadora?

Sim. Exporte as respostas num ficheiro CSV e envie-o ao grupo, as vezes que quiser. Cada exportação tem todas as respostas até esse momento, com uma coluna por pergunta. Escolha uma pessoa para o enviar todas as sextas-feiras, para ninguém trabalhar com uma cópia antiga. Retire os números de telefone antes de publicar uma lista no grupo da turma, porque as pessoas partilharam-nos consigo.

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