Confirmação de presença no encontro de criadores
Os criadores partilham o perfil e o nicho, e antes do encontro já sabe quem apresentar a quem.
O que inclui
Os criadores escolhem o nicho, e quem escolhe outra coisa escreve qual; todos dizem quem gostariam de conhecer e se podem aparecer nas fotos.
- 1O seu nome
- 2O seu perfil principal
- 3Que conteúdo cria?ComidaViagensBelezaFitnessTecnologiaOutra coisa
- 4Diga-nos qual é o seu nichoSó se a resposta a “Que conteúdo cria?” for Outra coisa
- 5A sua audiênciaMenos de 10 milDe 10 mil a 100 milMais de 100 mil
- 6Quem gostaria muito de conhecer lá?
- 7Podemos incluí-lo nas fotos do evento?Sim, identifiquem-mePrefiro ficar fora das publicações
Fazer as apresentações certas
Envie a ligação duas a três semanas antes, nas suas stories e nos grupos onde os criadores da sua cidade já conversam.
Ordene as respostas por nicho e tamanho da audiência e planeie duas ou três apresentações por pessoa. Uma criadora de comida com 5 mil seguidores e a conta de um café com 80 mil valem bem um café combinado.
As respostas sobre fotos evitam o momento constrangedor depois do evento. Antes de publicar a foto de grupo, veja as respostas e corte quem pediu para ficar fora das redes sociais.
Os perfis facilitam o seguimento: identifique todos numa só publicação no dia seguinte, exceto quem disse que não às fotos.
Perguntas sobre o encontro de criadores
Preciso da pergunta sobre a audiência?
Ajuda a misturar a sala, não a classificá-la. Os criadores pequenos querem conhecer os maiores e vice-versa. Apague-a se o encontro for entre amigos que já se conhecem. A pergunta é opcional, por isso quem não se sente à vontade para partilhar números pode saltá-la. Use os intervalos só para planear apresentações, nunca numa lista pública.
O que faço com as respostas sobre fotos?
Dê a lista de quem disse que não a quem vai fotografar, antes do evento. Assim, deixa esses convidados fora do enquadramento em vez de editar depois. Um autocolante de cor no crachá ajuda o fotógrafo a encontrá-los no meio das pessoas. Distribua os autocolantes na receção, para ninguém ter de explicar a sua escolha à frente dos outros.
As marcas também podem vir?
Sim. Acrescente uma opção para marcas na lista de nichos, e as respostas sobre quem querem conhecer dizem-lhe que criadores querem conhecê-las. Escreva na introdução se as marcas podem apresentar propostas no dia ou só conversar, para os criadores saberem com o que contar. Com duas ou três marcas por cada 30 criadores, o encontro não se transforma numa feira.
- Inscrição para troca de línguasCada pessoa diz que línguas fala e qual aprende, e os pares ficam sentados à mesa certa antes de chegarem.
- Inscrição em workshopReceba inscrições para uma aula com sessões, níveis de experiência e necessidades de acessibilidade, num formulário curto.
- Confirmação de presença no reencontroOs convidados respondem ao convite para o reencontro de turma ou de família e, de caminho, atualizam os contactos.
- Reservas para supper clubOs convidados reservam uma das doze cadeiras e dizem o que não comem, até a mesa estar cheia.
- Inscrição para speed datingCada pessoa inscreve-se na ronda certa, e cada lado fecha sozinho para as rondas ficarem equilibradas.
- Inscrição para encontro de famíliaCada casa inscreve todas as pessoas que vêm, com um tamanho de t-shirt por pessoa para a encomenda.
- Inscrição para noite de trabalhos manuaisCada pessoa diz o que está a fazer e em que noites vem, para preparar bem a sala.
- Sondagem de datasCada pessoa marca as datas que lhe dão jeito, e ganha a data mais votada.
- Inscrição para boleiasQuem conduz oferece lugares e quem precisa diz de onde parte, para ninguém ficar na estação.
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