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Confirmação de presença na homenagem

Quem vem responde com discrição, dá um número para a receção e pode oferecer ajuda à família.

O que inclui

Quem vem indica quantas pessoas traz, se fica para a receção e se gostaria de falar. Quem não pode estar presente pode deixar algumas palavras à família e vê uma mensagem final serena. Todos podem oferecer ajuda.

  1. 1
    O seu nome
  2. 2
    Vai estar presente na cerimónia?Sim, vou estar presenteNão posso estar presente
  3. 3
    Quantas pessoas são, contando consigo?Só se a resposta a “Vai estar presente na cerimónia?” for Sim, vou estar presente
  4. 4
    Fica para a receção?Sim, ficoNão, só a cerimóniaSó se a resposta a “Vai estar presente na cerimónia?” for Sim, vou estar presente
  5. 5
    Gostaria de dizer algumas palavras durante a cerimónia?Sim, só umas palavrasDesta vez nãoSó se a resposta a “Vai estar presente na cerimónia?” for Sim, vou estar presente
  6. 6
    Algumas palavras para a família, se quiserSó se a resposta a “Vai estar presente na cerimónia?” for Não posso estar presente
  7. 7
    Pode ajudar a família?Levar comida para a receçãoAjudar a preparar o salãoLevar alguém de carro à cerimónia

Organizar as respostas para uma homenagem

Um formulário poupa a uma família de luto o trabalho de contar respostas entre mensagens e telefonemas. Peça a um amigo ou familiar que envie a ligação e leia as respostas, para que a família mais próxima não tenha de o fazer.

As homenagens organizam-se muitas vezes em uma a três semanas, por isso envie a ligação assim que a data estiver marcada. O número da receção é aquele de que precisam o catering ou os voluntários que levam comida.

A pergunta sobre dizer algumas palavras dá a quem conduz a cerimónia uma lista antecipada. Indique na resposta a quem vai falar um tempo máximo, dois ou três minutos cada, para que a cerimónia não se alongue.

As ofertas de ajuda ficam muitas vezes por usar porque ninguém as coordena. Passe as respostas sobre comida, preparação e boleias a uma só pessoa que possa fazer os telefonemas. Para quem não pode estar presente, partilhe o livro de condolências.

Perguntas sobre a cerimónia de homenagem

Um formulário é adequado para uma homenagem?

Muitas famílias acham-no mais fácil do que atender dezenas de telefonemas. Mantenha um texto simples e envie-o a partir da conta de um familiar ou de um amigo, tal como enviaria os detalhes por e-mail. Uma frase na introdução a dizer quem está a recolher as respostas ajuda os convidados a saber que as suas palavras chegam à pessoa certa, e permite-lhes ligar a essa pessoa com qualquer dúvida.

Posso mudar o texto para um funeral ou uma cerimónia religiosa?

Sim. Mude o título, a introdução e as perguntas de acordo com a sua tradição. A lógica segue as respostas, não as palavras. Se houver enterro, acrescente uma pergunta sobre quem vai ao cemitério, o que ajuda com os carros e o estacionamento. Dê à receção o nome que a sua família usa, como velório, lanche ou almoço de família.

Quem vê as respostas?

Só quem guardou o formulário. As respostas não são mostradas aos outros convidados. Quem vai falar também não vê as respostas dos outros, por isso quem conduz a cerimónia pode definir a ordem e dizer a cada pessoa, em privado, quando vai falar. Uma nota deixada à família fica entre o convidado, a família e a pessoa que recolhe as respostas.

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