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Recolha de moradas para save the date

Partilhe a data e receba todas as moradas antes de enviar os convites.

O que inclui

Os convidados escrevem os nomes para o envelope e a sua morada. Quem conta ir, ou espera ir, diz quantas pessoas são.

  1. 1
    Nome ou nomes para o envelope
  2. 2
    Morada
  3. 3
    Localidade
  4. 4
    Código postal
  5. 5
    País
  6. 6
    E-mail para novidades
  7. 7
    Acha que vai conseguir ir?Não faltaria por nadaEspero que simInfelizmente não
  8. 8
    Quantas pessoas são, contando consigo?Só se a resposta a “Acha que vai conseguir ir?” for Não faltaria por nada ou Espero que sim

Como recolher as moradas antes dos convites

Envie-o seis a oito meses antes do casamento, ou até um ano antes se for um fim de semana fora. Primeiro sai a data, e as moradas chegam enquanto ainda há tempo para encomendar os convites impressos.

A pergunta do envelope pede os nomes exatamente como os convidados os querem escritos, para que «Dra. Ana e Luís Ortega» chegue bem escrito. Morada, localidade, código postal e país ficam em campos separados, o que torna a lista fácil de exportar e imprimir.

A pergunta sobre se contam ir é um sinal para o planeamento, não uma confirmação de presença. Use as respostas sim e talvez para dimensionar o espaço e peça depois a resposta definitiva com uma confirmação de presença no casamento quando os convites tiverem saído.

Partilhe a ligação no grupo da família, por mensagem ou num e-mail das duas famílias. Acrescente na introdução o site do casamento ou a cidade, se os convidados tiverem de reservar a viagem cedo.

Perguntas sobre o save the date

Porquê recolher moradas com um formulário e não com uma folha de cálculo?

Os convidados escrevem a própria morada, por isso ninguém a copia à mão de uma mensagem. Cada resposta chega como uma linha com os nomes do envelope e cada parte da morada numa coluna própria, pronta a exportar em CSV para a gráfica.

Os casais podem responder juntos?

Sim. Uma resposta por casa funciona melhor: o campo do envelope leva os dois nomes, e a pergunta do número de pessoas conta todos os que vivem nessa morada e pensam ir. Peça aos filhos adultos que vivem noutro sítio que enviem a sua própria resposta, porque recebem convite próprio. As crianças que vivem em casa contam no número de pessoas e só vão no envelope se as nomear.

Isto é o mesmo que uma confirmação de presença?

Não. Anuncia a data e recolhe moradas e uma primeira ideia dos números. O sim ou não definitivo, os pratos e os acompanhantes ficam para a confirmação que envia com o convite formal. Conte com alguns convidados de «Espero que sim» que desistem mais tarde, por isso não os conte com rigor. Guarde os e-mails, porque permitem enviar a ligação da confirmação às mesmas pessoas.

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