Modelos de formulário para casamento
Do save the date à última música, recolhe moradas, respostas, viagens e votos com o formulário certo para cada momento.
- Confirmação de presença no casamentoNuma só resposta, cada convidado indica o prato, os acompanhantes e as restrições alimentares, e pode começar grátis e sem conta.
- Save the date e recolha de moradasPartilhe a data e receba todas as moradas antes de enviar os convites.
- Confirmação de presença para casamento no estrangeiroCada convidado que vem indica as datas, o quarto e o transfer, e pode planear a viagem de todos.
- Confirmação de presença na festa de noivadoSaiba quantas pessoas vêm à festa e receba uma mensagem para o casal de cada convidado.
- Pedidos de músicas para o casamentoOs convidados pedem as músicas que os põem a dançar, organizadas pelo momento em que devem tocar.
- Confirmação de presença na despedida de solteiraAs amigas escolhem as partes do fim de semana, reservam um horário no spa e indicam o tamanho da t-shirt.
- Planeador da despedida de solteiroO grupo vota nas datas, nas atividades e no orçamento antes de se reservar seja o que for.
- Hotel e transporte do casamentoOs convidados reservam quarto no hotel e um lugar num autocarro que nunca fica sobrelotado.
- Envio de fotos do casamentoOs convidados enviam as fotos do telemóvel por uma ligação e dizem que momento captaram.
- Inscrição de ajudantes para o casamentoOs amigos ficam com uma tarefa para o dia, e cada tarefa fecha quando tem gente suficiente.
- Quanto conhece os noivosOs convidados jogam no telemóvel a adivinhar coisas sobre o casal, e os noivos leem as respostas em voz alta.
- Confirmação de presença no jantar de ensaioSaiba quem vem ao ensaio, o que come e quem vai fazer um brinde.
- Livro de honra do casamentoOs convidados assinam no telemóvel com uma mensagem, um conselho e uma foto do dia.
- Lista de lua de melOs convidados escolhem um momento da lua de mel para oferecer, e nenhum é oferecido mais vezes do que acontece.
- Tamanhos das damas de honor e padrinhosDamas de honor e padrinhos veem só as suas perguntas de tamanho e marcam uma prova.
- Confirmação de presença no casamento em diretoQuem está longe recebe a ligação por e-mail e envia um brinde que é lido depois da cerimónia.
- Confirmação de presença no casamento de vários diasUma só resposta cobre todos os eventos de um casamento de vários dias, com a contagem de cada um.
Que formulário de casamento usar, e quando
Envie o save the date seis a oito meses antes, ou mais cedo no caso de um casamento no estrangeiro, e recolha as moradas ao mesmo tempo.
A confirmação de presença no casamento segue com os convites, cerca de oito semanas antes do dia. A confirmação de presença no jantar de ensaio vai só para os padrinhos, as damas de honor e a família próxima.
Com meses de antecedência, o cortejo tem os seus próprios formulários: a confirmação de presença na despedida de solteira, o planeador da despedida de solteiro e o formulário de tamanhos para damas de honor e padrinhos, com horários de prova.
Num casamento de vários dias, a confirmação de presença no casamento de vários dias conta os convidados de cada evento. O formulário de hotel e transporte preenche os quartos reservados e os autocarros, e a confirmação de presença no casamento em direto inclui a família que não pode viajar.
Partilhe os pedidos de músicas umas semanas antes e ponha o livro de honra nas mesas como código QR no próprio dia.
O quiz dos noivos entretém os convidados durante o cocktail. Depois, o envio de fotos recolhe as fotos de cada convidado, e uma lista de lua de mel deixa os convidados oferecer um momento da viagem em vez de uma prenda.
Perguntas sobre os formulários de casamento
O save the date e a confirmação de presença devem ser formulários separados?
Sim, quando os convites seguem pelo correio. O save the date recolhe as moradas com meses de antecedência; a confirmação recolhe os pratos e os acompanhantes quando o menu estiver definido. Cada formulário tem a sua ligação e as suas respostas. Se todos os convites seguirem por mensagem em vez de correio, pode dispensar o save the date e enviar a confirmação mais cedo, com a data na introdução.
Posso fazer perguntas diferentes a alguns convidados?
Duplique o formulário quando estiver pronto e envie cada cópia ao seu grupo, por exemplo uma cópia com a pergunta sobre acompanhante e outra sem ela. Cada cópia tem a sua ligação e as suas respostas. Outras divisões comuns são a família convidada para o jantar de ensaio e os convidados cujos filhos também estão convidados. Dê a todas as cópias o mesmo tema, para que nenhum convidado note a diferença.
Os convidados precisam de uma app ou de uma conta?
Não. Os convidados abrem a ligação no navegador, no telemóvel ou no computador, e respondem. Só quem organiza precisa de conta, e só quando guarda o formulário para o manter. Assim a mesma ligação funciona para os avós e para os amigos no estrangeiro. Partilhe-a no e-mail do convite ou no grupo da família, ou imprima-a como código QR em cartões de papel.