Confirmação de presença no casamento

O que inclui

Quem aceita escolhe um prato e diz quantos acompanhantes traz; cada acompanhante recebe depois um nome e um prato próprios. Quem recusa vê um único campo: uma mensagem para os dois. O último ecrã agradece a cada convidado pelo nome.

1
O seu nome completo
2
Vai estar connosco?Aceito com todo o gostoLamento, mas não posso ir
3
O seu pratoBochecha de vitela estufadaRobalo grelhadoRisoto de cogumelos silvestres (vegetariano)Só se a resposta a “Vai estar connosco?” for Aceito com todo o gosto
4
Quantos acompanhantes traz?Só se a resposta a “Vai estar connosco?” for Aceito com todo o gosto
5
Nome completoPerguntado para cada acompanhanteSó se a resposta a “Vai estar connosco?” for Aceito com todo o gosto
6
PratoBochecha de vitela estufadaRobalo grelhadoRisoto de cogumelos silvestres (vegetariano)Perguntado para cada acompanhanteSó se a resposta a “Vai estar connosco?” for Aceito com todo o gosto
7
Alergias ou restrições alimentaresSó se a resposta a “Vai estar connosco?” for Aceito com todo o gosto
8
Uma música que o põe a dançarSó se a resposta a “Vai estar connosco?” for Aceito com todo o gosto
9
Uma mensagem para os noivosSó se a resposta a “Vai estar connosco?” for Lamento, mas não posso ir

Como gerir as confirmações do casamento

Envie a ligação com os convites, cerca de oito semanas antes do dia, e peça as respostas até três a quatro semanas antes. Assim fica tempo para ir atrás dos atrasados antes de o catering precisar do número final.

Fique só com as perguntas que vai usar. A escolha do prato conta quando cada prato é servido à mesa; num bufete, apague-a. Mantenha a pergunta da música se o DJ aceitar pedidos, ou passe-a para um formulário de pedidos de músicas mais perto do dia.

Se só alguns convidados puderem trazer acompanhante, duplique o formulário quando estiver pronto. Envie a cópia com a pergunta dos acompanhantes a esses convidados e uma cópia sem ela aos restantes. Cada cópia tem a sua ligação e as suas respostas.

As respostas chegam à medida que são enviadas, uma linha por resposta, com o nome e o prato de cada acompanhante em colunas próprias: Acompanhante 1, Acompanhante 2. Uma semana antes do prazo, compare com a lista de convidados e envie uma mensagem a quem ainda não respondeu.

Mude os nomes, a data e o menu antes de enviar. O visual que escolher aqui vem com o formulário, e pode trocá-lo por outro a qualquer momento.

Perguntas sobre a confirmação de presença no casamento

Os convidados podem confirmar sem criar conta?

Sim. Os convidados abrem a ligação e respondem no navegador, no telemóvel ou no computador, sem instalar nada. Só quem organiza precisa de conta, e só quando guarda o formulário para o manter. Se uma avó preferir responder por telefone, abra a ligação e preencha as respostas dela, para que todas as respostas fiquem na mesma lista.

Como recolho um prato para cada acompanhante?

Mantenha a pergunta «Quantos acompanhantes traz?». Quem responde 2 vê duas vezes o pedido de nome completo e de um prato do mesmo menu, uma por acompanhante. Quem vem sozinho responde 0 e nunca vê essas perguntas.

Posso mudar o menu?

Sim. Mude o nome dos três pratos, acrescente um menu infantil ou apague a pergunta se houver bufete. A regra que mostra o prato só a quem aceita continua a funcionar quando muda o nome das opções, porque segue a resposta e não as palavras.

O que acontece quando um convidado recusa?

O convidado vê um campo opcional para uma mensagem para vocês, e as perguntas do prato e dos acompanhantes ficam escondidas. O último ecrã diz-lhe, pelo nome, que vão sentir a sua falta, e a resposta junta-se às outras. Uma recusa liberta um lugar, por isso pode convidar alguém da sua segunda lista. Se mudar de ideias antes do prazo, responde outra vez e fica com a resposta mais recente.