Confirmação de presença no casamento no estrangeiro

O que inclui

Os convidados que podem viajar indicam todas as pessoas que vão com eles e depois as datas, onde vão ficar e se querem transfer; quem pede ajuda com o quarto vê uma pergunta sobre o tipo de quarto. Quem não pode ir deixa os seus votos. No fim, cada um vê uma mensagem com o seu nome.

1
O seu nome completo
2
Consegue vir?Vou estar láNão vou conseguir ir
3
Quantas pessoas viajam consigo?Só se a resposta a “Consegue vir?” for Vou estar lá
4
Nome completo, tal como no passaportePerguntado para cada viajanteSó se a resposta a “Consegue vir?” for Vou estar lá
5
Data de chegadaSó se a resposta a “Consegue vir?” for Vou estar lá
6
Data de partidaSó se a resposta a “Consegue vir?” for Vou estar lá
7
Onde vai ficar?No hotel com os quartos reservadosJá reservei alojamento por conta própriaGostava de ajuda para encontrar quartoSó se a resposta a “Consegue vir?” for Vou estar lá
8
Que tipo de quarto?DuploDuas camasQuarto familiarSó se a resposta a “Onde vai ficar?” for Gostava de ajuda para encontrar quarto
9
Quer transfer do aeroporto?Sim, por favorNão, obrigadoSó se a resposta a “Consegue vir?” for Vou estar lá
10
Número de WhatsApp para novidades da viagemSó se a resposta a “Consegue vir?” for Vou estar lá
11
Alergias ou restrições alimentaresSó se a resposta a “Consegue vir?” for Vou estar lá
12
Deixe os seus votos aos noivosSó se a resposta a “Consegue vir?” for Não vou conseguir ir

Como planear a partir das viagens dos convidados

Uma viagem pede mais antecedência do que uma festa ali ao lado. Envie um save the date nove a doze meses antes e esta confirmação quatro a seis meses antes, com uma data de resposta igual ao prazo do hotel para os quartos reservados.

O nome completo de cada viajante, tal como no passaporte, é a lista que o hotel e a empresa de transfers pedem. As datas de chegada e partida dizem quantas noites precisa em cada quarto e quem está presente no jantar de boas-vindas ou no brunch do dia seguinte. Exporte as respostas em CSV e ordene-as pela data de chegada para organizar as recolhas no aeroporto por grupos.

A pergunta do alojamento divide os convidados em três grupos: nos quartos reservados, com alojamento noutro sítio, ou a pedir ajuda. O terceiro grupo vê uma pergunta sobre o tipo de quarto, o primeiro pormenor que um hotel ou um organizador pede.

Um número de WhatsApp é a forma mais rápida de chegar a convidados que já estão em viagem. Use-o para uma mudança no horário do ferry ou um aviso sobre o tempo, e deixe os pormenores longos no site do casamento.

Perguntas sobre a confirmação para casamento no estrangeiro

Os convidados podem responder a partir do estrangeiro?

Sim. O formulário abre em qualquer navegador e em qualquer rede, sem app e sem conta. O campo do telefone aceita números internacionais, e as datas usam o seletor de calendário de cada convidado. Se os voos de alguém mudarem depois de responder, pode preencher o formulário outra vez. Ordene a lista de respostas por nome e use a resposta mais recente.

Como lido com quem reserva alojamento por conta própria?

Escolhem «Já reservei alojamento por conta própria» e saltam a pergunta do quarto. Continua a receber as datas deles, por isso sabe quem incluir nos transfers e nos planos de grupo. Podem ficar do outro lado da cidade, por isso envie-lhes uma mensagem uma semana antes para combinar um ponto de encontro. Se muitos convidados reservarem por conta própria, peça ao hotel para libertar os quartos não usados antes do prazo.

Posso acrescentar uma pergunta sobre excursões?

Sim. Abra o seu formulário e adicione uma pergunta de caixas de verificação com as atividades que está a planear. Mova-a para a secção de quem vai, se só os convidados que viajam a devem ver. Se um passeio de barco ou uma visita a uma adega tiver lugares contados, dê uma capacidade a essa opção para que apareça como cheia quando estiver ocupada. Ponha o preço por pessoa no texto da opção.