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Inscrição de ajudantes para o casamento

Os amigos ficam com uma tarefa para o dia, e cada tarefa fecha quando tem gente suficiente.

O que inclui

Cada tarefa mostra quantas vagas restam e fecha quando está preenchida; o formulário inteiro fecha quando as 19 vagas estiverem ocupadas. Quem escolhe levar os avós diz quantos passageiros cabem no carro.

  1. 1
    O seu nome
  2. 2
    Telemóvel, para o horário
  3. 3
    Que tarefa fica consigo?Montar cadeiras e mesas, 10h00Mesa de boas-vindas e programasBar de bebidas durante uma horaLevar os avós de carroArrumar tudo, a partir das 22h00
  4. 4
    Quantos passageiros cabem no seu carro?Só se a resposta a “Que tarefa fica consigo?” for Levar os avós de carro
  5. 5
    Tem mais algum talento que nos dê jeito?

Como organizar os ajudantes do dia

Escreva a lista de tarefas a partir do vosso dia antes de a enviar: o que tem de acontecer, a que horas e quantas pessoas são precisas. A montagem e a arrumação precisam de mais mãos; a mesa de boas-vindas precisa de duas pessoas que conheçam os convidados.

Envie-a três a quatro semanas antes aos amigos próximos e à família que já vêm, não a todos os convidados. Peça uma tarefa a cada pessoa, para que ninguém passe a festa inteira a trabalhar.

Ponha uma hora em cada tarefa que a tenha. Um amigo que sabe que fica no bar durante uma hora, e não a noite toda, diz que sim com mais facilidade.

Uma semana antes, envie a cada ajudante o horário e o nome da pessoa a quem perguntar no dia. As respostas sobre o que cada um faz bem são a sua lista de reserva quando surge um imprevisto de manhã.

Perguntas sobre os ajudantes do casamento

O que acontece quando uma tarefa está cheia?

Aparece como cheia e não pode ser escolhida, por isso o amigo seguinte fica com uma tarefa que ainda precisa de gente. Quando todas as vagas estão ocupadas, o formulário fecha e avisa. Se um amigo desistir mais tarde, acrescente uma vaga a essa tarefa e ao total de fecho no editor. A vaga volta a abrir, e pode avisar o grupo por mensagem.

Posso mudar as tarefas e o número de ajudantes?

Sim. Mude os nomes das tarefas, defina as vagas de cada uma e ajuste o número de fecho ao total. Se acrescentar uma tarefa, some também as vagas dela ao total, senão o formulário fecha com vagas ainda livres nessa tarefa. Mantenha a hora no nome da tarefa, como a montagem às 10h00, para que os amigos saibam a hora antes de escolher.

Um amigo pode ficar com duas tarefas?

Sim, enviando o formulário duas vezes. A maioria dos casais prefere uma tarefa por pessoa, para que os amigos também aproveitem o casamento. Duas tarefas curtas a horas diferentes podem funcionar, como a montagem de manhã e a mesa de boas-vindas mais tarde. Confira as horas na lista de respostas antes de enviar o horário, para que ninguém fique marcado em dois sítios ao mesmo tempo.

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