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Hotel e transporte do casamento

Os convidados reservam quarto no hotel e um lugar num autocarro que nunca fica sobrelotado.

O que inclui

Os convidados que ficam nos quartos reservados indicam as datas de entrada e saída; os restantes saltam essa parte. Cada autocarro mostra quantas vagas restam e fecha quando enche.

  1. 1
    O seu nome
  2. 2
    Onde vai ficar?Nos quartos reservados do Hotel da RibeiraNoutro sítioMoro perto
  3. 3
    EntradaSó se a resposta a “Onde vai ficar?” for Nos quartos reservados do Hotel da Ribeira
  4. 4
    SaídaSó se a resposta a “Onde vai ficar?” for Nos quartos reservados do Hotel da Ribeira
  5. 5
    Quantas pessoas são, contando consigo?
  6. 6
    Autocarro para a cerimónia15h15, à porta do Hotel da Ribeira15h45, à porta do Hotel da RibeiraVou pelos meus meios
  7. 7
    Autocarro de volta ao hotel23h000h30, depois da última dançaTenho transporte próprio

Como organizar o transporte dos convidados

Envie o formulário com o convite ou logo a seguir à confirmação de presença, e ponha na introdução um prazo uma semana antes de o hotel libertar os quartos. Nessa data os quartos não reservados costumam voltar à venda.

Cada vaga num autocarro é uma resposta, e uma resposta pode ser um casal ou uma família. Defina as vagas de cada autocarro dividindo os lugares pelo tamanho habitual de um grupo, cerca de 20 respostas para um autocarro de 40 lugares, e use a contagem de quem viaja junto para conferir o número real.

Duas partidas em cada sentido espalham as pessoas. O regresso mais tarde é o que todos querem, por isso o autocarro mais cedo é o último a encher; se ficar meio vazio, aproxime o horário do fim da noite.

Uma semana antes, envie ao hotel a lista dos convidados nos quartos reservados com as datas e dê a cada motorista os nomes de quem vai no seu autocarro. Para convidados que viajam de avião e ficam vários dias, junte-lhe a confirmação de presença para casamento no estrangeiro.

Perguntas sobre o transporte do casamento

O que acontece quando um autocarro está cheio?

Aparece como cheio e não pode ser escolhido, por isso os convidados seguintes escolhem a outra partida ou vão pelos seus meios. Nunca tem 50 convidados à espera de um autocarro de 40 lugares. Se uma partida encher semanas antes, peça à empresa de transportes um segundo veículo e acrescente-o como nova opção. Quem já respondeu mantém os lugares que escolheu.

Os convidados podem reservar o quarto pelo formulário?

Não. Os convidados continuam a reservar com o hotel usando o código de reserva de grupo; o formulário diz-lhe quem reservou e para que noites, para poder comparar com a lista do hotel. Ponha o código e a ligação de reserva na introdução, onde os convidados olham primeiro. Quem fica noutro sítio salta as datas mas escolhe na mesma um autocarro, por isso confirme que consegue chegar à paragem do hotel.

Posso mudar os horários e o número de vagas?

Sim. Edite os horários de partida e defina as vagas de cada autocarro, ou acrescente uma terceira partida. Mude o nome do hotel nas opções de alojamento e nos horários ao mesmo tempo, para que os convidados vejam o mesmo nome em todo o lado. Se a cerimónia e a festa forem em sítios diferentes, acrescente uma pergunta de transporte para o percurso entre os dois.

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