Modelos de formulários para comunidade, clubes e escola
Cada pessoa responde pela mesma ligação, seja para um almoço partilhado, um turno de voluntariado, um clube ou a escola.
- Inscrição em turnos de voluntáriosOs voluntários escolhem um turno e uma tarefa, e cada turno fecha quando tem as pessoas de que precisa.
- Lista para almoço partilhadoCada pessoa escolhe um tipo de prato, e cada tipo fecha quando a mesa já tem que chegue.
- Confirmação de presença na festa de ruaCada casa responde de uma vez e pode emprestar uma mesa, um grelhador ou dar uma ajuda.
- Cartão de acolhimento da igrejaQuem vem pela primeira vez apresenta-se e escolhe como gostaria de participar.
- Confirmação de presença na gala solidáriaOs convidados respondem por lugares ou por mesa, escolhem os pratos e oferecem um artigo para o leilão.
- Inscrição para venda de bolosQuem faz bolos diz o quê e quanto traz, e quem ajuda escolhe um turno na banca.
- Formulário de adoção de animaisQuem quer adotar descreve a casa e a rotina, para a associação escolher o animal certo.
- Candidatura a horta comunitáriaOs hortelões pedem um tamanho de canteiro e comprometem-se com dias de trabalho; o formulário fecha quando acabam os canteiros.
- Inscrição para dádiva de sangueOs dadores marcam um horário que a unidade móvel consegue receber.
- Inscrição no clube de leituraOs novos membros inscrevem-se, votam no próximo livro e oferecem-se para receber o clube num dos meses.
- Formulário de pedidos de oraçãoCada pessoa partilha o pedido em privado ou com a comunidade, como preferir.
- Inscrição na escola bíblica de fériasOs pais inscrevem cada criança pelo ano escolar, com alergias e quem a pode ir buscar.
- Inscrição para troca de roupaCada pessoa diz quantas peças traz e de que tamanhos, para os cabides ficarem bem organizados.
- Ficha de inscrição de sócioOs novos sócios candidatam-se com os seus interesses e escolhem um tipo de quota.
- Promessa de donativoQuem apoia promete um montante e diz se quer ver o nome na lista de agradecimentos.
- Marcação de reuniões de paisCada família fica com um horário de 15 minutos, e nenhum horário é marcado duas vezes.
- Autorização para visita de estudoOs pais autorizam, deixam um contacto de emergência e podem oferecer-se para acompanhar.
- Lista de contactos dos pais da turmaAs famílias deixam os contactos uma vez, e o representante dos pais tem uma lista sempre atualizada.
Organize o grupo, não a papelada
A maioria destes formulários substitui uma folha em papel ou uma conversa de grupo interminável. A lista para almoço partilhado e a inscrição em turnos de voluntários dão um limite a cada prato ou turno, para ter as pessoas de que precisa e nem mais uma.
Os formulários escolares perguntam aos pais só o que lhes diz respeito. A autorização para visita de estudo pede um telefone de emergência apenas quando a criança vai.
Partilhe a ligação na newsletter, no boletim da paróquia ou no grupo da turma. As pessoas respondem no telemóvel sem conta, e as respostas chegam a uma única tabela que pode exportar.