Lista de contactos dos pais da turma
As famílias deixam os contactos uma vez, e o representante dos pais tem uma lista sempre atualizada.
O que inclui
O telemóvel só é pedido às famílias que preferem SMS ou WhatsApp, e cada família escolhe se as outras podem ver os seus dados.
- 1Nome da criança
- 2Nomes dos pais ou encarregados de educação
- 3E-mail para as notícias da turma
- 4Qual a melhor forma de o contactar?Por e-mailPor SMSWhatsApp
- 5Número de telemóvelSó se a resposta a “Qual a melhor forma de o contactar?” for Por SMS ou WhatsApp
- 6Podemos partilhar estes dados com as outras famílias do 3.º B?Sim, podem partilharSó com a professora e o representante dos pais
- 7Posso ajudar comFestas da turmaVisitas de estudoPrendas para a professoraHora do conto
Fazer uma lista da turma em que as famílias confiam
Envie a ligação na primeira semana de aulas, através da mensagem da professora. As famílias preenchem-na enquanto o ano ainda é novidade.
A pergunta sobre partilha é obrigatória. Envie a lista partilhada só às famílias que disseram que sim, e guarde as restantes para a professora e o representante dos pais.
Ordene pela coluna da ajuda para planear o ano. Os pais que marcaram visitas de estudo são os primeiros a contactar quando uma autorização pede acompanhantes.
Perguntas sobre a lista de contactos da turma
Como partilho a lista com as famílias?
Exporte as respostas para uma folha de cálculo, filtre as famílias que aceitaram partilhar e envie esse ficheiro ou cole-o no grupo da turma. As famílias que escolheram manter os dados privados ficam de fora. É comum entrarem famílias novas no primeiro mês, por isso envie aí uma lista atualizada, com a data no nome do ficheiro, para os pais saberem qual é a mais recente.
Porque não pedir logo um telefone a toda a gente?
Muitas famílias só usam o e-mail para assuntos da escola. Se pedir o telemóvel apenas a quem prefere SMS ou WhatsApp, recolhe menos dados pessoais e recebe mais respostas. Recolher só o que vai usar é também o que a maioria das políticas de privacidade das escolas pede aos representantes dos pais. As famílias que escolhem o e-mail recebem na mesma todas as mensagens da turma.
Os dois pais podem preenchê-lo em separado?
Podem, mas com uma resposta por criança a lista fica mais arrumada. A pergunta dos nomes aceita os dois nomes numa só resposta. Se os dois quiserem receber as notícias por e-mail, acrescente uma segunda pergunta de e-mail. Se a criança vive em duas casas, uma segunda resposta não faz mal; junte as duas linhas na exportação.
- Marcação de reuniões de paisCada família fica com um horário de 15 minutos, e nenhum horário é marcado duas vezes.
- Lista para almoço partilhadoCada pessoa escolhe um tipo de prato, e cada tipo fecha quando a mesa já tem que chegue.
- Confirmação de presença na festa de ruaCada casa responde de uma vez e pode emprestar uma mesa, um grelhador ou dar uma ajuda.
- Cartão de acolhimento da igrejaQuem vem pela primeira vez apresenta-se e escolhe como gostaria de participar.
- Confirmação de presença na gala solidáriaOs convidados respondem por lugares ou por mesa, escolhem os pratos e oferecem um artigo para o leilão.
- Inscrição para venda de bolosQuem faz bolos diz o quê e quanto traz, e quem ajuda escolhe um turno na banca.
- Autorização para visita de estudoOs pais autorizam, deixam um contacto de emergência e podem oferecer-se para acompanhar.
- Formulário de pedidos de oraçãoCada pessoa partilha o pedido em privado ou com a comunidade, como preferir.
- Inscrição em turnos de voluntáriosOs voluntários escolhem um turno e uma tarefa, e cada turno fecha quando tem as pessoas de que precisa.
- Inscrição no clube de leituraOs novos membros inscrevem-se, votam no próximo livro e oferecem-se para receber o clube num dos meses.
- Inscrição na escola bíblica de fériasOs pais inscrevem cada criança pelo ano escolar, com alergias e quem a pode ir buscar.
- Ficha de inscrição de sócioOs novos sócios candidatam-se com os seus interesses e escolhem um tipo de quota.
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