Inscrição em turnos de voluntários
Os voluntários escolhem um turno e uma tarefa, e cada turno fecha quando tem as pessoas de que precisa.
O que inclui
Cada turno mostra as vagas que restam e fecha quando está cheio; os voluntários com menos de 18 anos deixam o telefone dos pais, e o formulário fecha quando as 34 vagas estão ocupadas.
- 1O seu nome
- 2Número de telemóvel
- 3Escolha um turnoDas 8h00 às 12h00Das 12h00 às 16h00Das 16h00 às 20h00, com arrumação
- 4Onde gostaria de ajudar?Entrada e bilhetesBarracas de comidaEspaço das criançasOnde for preciso
- 5Tamanho da t-shirt de voluntárioSMLXLXXL
- 6A sua idade18 anos ou maisMenos de 18 anos
- 7Telefone do pai, da mãe ou do encarregado de educaçãoSó se a resposta a “A sua idade” for Menos de 18 anos
Garantir voluntários para um evento
Conte as pessoas de que cada turno precisa mesmo antes de partilhar a ligação. O exemplo pede 12 de manhã, 12 a meio do dia e 10 no turno da noite com arrumação. Defina esses números nas opções e o formulário trata do resto.
A arrumação é o turno de onde as pessoas desaparecem primeiro, por isso diga-o na opção. Quem o escolhe sabendo ao que vai aparece.
Peça os tamanhos das t-shirts já, enquanto ainda as pode encomendar. Imprima um código QR para a newsletter da escola ou a folha da paróquia, para as pessoas se inscreverem no telemóvel.
Mande uma mensagem a cada voluntário dois dias antes com o nome do responsável do turno. Exporte as respostas para uma folha de cálculo e ordene por turno para imprimir uma folha de presenças.
Perguntas sobre a inscrição de voluntários
O que acontece quando um turno está cheio?
Esse turno aparece como cheio e mais ninguém o pode escolher, por isso nunca tem 20 pessoas ao meio-dia e 3 na arrumação. Quando os três turnos estão cheios, o formulário fecha sozinho. Suba o número de qualquer opção se aparecer mais trabalho.
Os adolescentes podem ser voluntários?
Sim. Quem escolhe menos de 18 anos indica o telefone do pai, da mãe ou do encarregado de educação, e só esses voluntários veem essa pergunta. Os adultos respondem a uma pergunta a menos. Muitos eventos aceitam voluntários a partir dos 14 ou 16 anos com autorização dos pais, por isso confirme a regra do local e ponha a idade mínima na introdução. Junte os adolescentes a um responsável de turno adulto.
Posso usá-lo para uma escala de voluntários regular?
Sim. Mude o nome dos turnos todas as semanas, ou duplique o formulário para cada evento. Cada cópia guarda a sua lista, o que facilita os agradecimentos e a contagem de horas. Para uma escala semanal, feche cada cópia na véspera, para que as alterações de última hora lhe cheguem por mensagem. Os nomes que aparecem em todas as listas são os seus habituais.
- Inscrição para venda de bolosQuem faz bolos diz o quê e quanto traz, e quem ajuda escolhe um turno na banca.
- Lista para almoço partilhadoCada pessoa escolhe um tipo de prato, e cada tipo fecha quando a mesa já tem que chegue.
- Inscrição para dádiva de sangueOs dadores marcam um horário que a unidade móvel consegue receber.
- Confirmação de presença na festa de ruaCada casa responde de uma vez e pode emprestar uma mesa, um grelhador ou dar uma ajuda.
- Inscrição no clube de leituraOs novos membros inscrevem-se, votam no próximo livro e oferecem-se para receber o clube num dos meses.
- Cartão de acolhimento da igrejaQuem vem pela primeira vez apresenta-se e escolhe como gostaria de participar.
- Confirmação de presença na gala solidáriaOs convidados respondem por lugares ou por mesa, escolhem os pratos e oferecem um artigo para o leilão.
- Formulário de adoção de animaisQuem quer adotar descreve a casa e a rotina, para a associação escolher o animal certo.
- Candidatura a horta comunitáriaOs hortelões pedem um tamanho de canteiro e comprometem-se com dias de trabalho; o formulário fecha quando acabam os canteiros.
- Formulário de pedidos de oraçãoCada pessoa partilha o pedido em privado ou com a comunidade, como preferir.
- Inscrição na escola bíblica de fériasOs pais inscrevem cada criança pelo ano escolar, com alergias e quem a pode ir buscar.
- Ficha de inscrição de sócioOs novos sócios candidatam-se com os seus interesses e escolhem um tipo de quota.
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