Confirmação de presença na gala solidária

Os convidados respondem por lugares ou por mesa, escolhem os pratos e oferecem um artigo para o leilão.

O que inclui

Cada lugar tem a sua escolha de prato, quem reserva uma mesa indica o nome para o cartão, e quem não pode ir pode prometer um donativo.

  1. 1
    O seu nome
  2. 2
    Vai estar connosco?Sim, vou reservar lugaresSim, uma mesa de dezLamento, não posso ir
  3. 3
    Quantos lugares?Só se a resposta a “Vai estar connosco?” for Sim, vou reservar lugares
  4. 4
    Prato do jantarBochecha de novilho estufadaSalmão assadoRisotto de cogumelos silvestresPerguntado para cada lugarSó se a resposta a “Vai estar connosco?” for Sim, vou reservar lugares
  5. 5
    Nome para o cartão da mesaSó se a resposta a “Vai estar connosco?” for Sim, uma mesa de dez
  6. 6
    Prefere fazer um donativo?50 €100 €250 €Agora nãoSó se a resposta a “Vai estar connosco?” for Lamento, não posso ir
  7. 7
    Um artigo que doaria para o leilão

Encher a sala de um jantar solidário

Envie a confirmação oito semanas antes e feche-a duas semanas antes, quando o catering quer os números finais dos pratos.

Um convidado que reserva três lugares escolhe um prato para cada um, por isso a cozinha recebe números exatos de bochecha, salmão e risotto.

Quem fica com uma mesa indica o nome para o cartão; depois, envie-lhe uma ligação para recolher os pratos dos seus convidados.

Uma recusa não é dinheiro perdido. Quem não pode ir vê a opção de fazer um donativo, e muitos aceitam. O pagamento acontece fora do formulário, pela ligação que envia.

Perguntas sobre a confirmação para a gala

Os convidados podem pagar os bilhetes no formulário?

Não. O formulário recebe a resposta e os pratos escolhidos; a ligação de pagamento ou a fatura dos bilhetes segue depois. O Fillio não recebe pagamentos nem cobra comissão sobre bilhetes ou donativos. Ponha o preço do bilhete na introdução, para os convidados o saberem antes de responder. Peça o pagamento antes da contagem final dos pratos, para que cada jantar servido esteja pago.

Como é que os anfitriões de mesa recolhem os pratos dos convidados?

Duplique este formulário, apague a opção da mesa e envie a cópia ao anfitrião da mesa. Cada convidado escolhe um lugar e um prato, e as respostas ficam numa lista própria. Dê-lhe um prazo alguns dias antes do seu. Dê a cada cópia o nome da mesa, para encontrar depressa cada lista no seu painel.

Posso recolher os artigos do leilão antes da noite?

Sim. Qualquer pessoa pode indicar um artigo, mesmo quem não pode ir. Fale com cada doador para pedir fotos e combinar a recolha antes de imprimir o catálogo. A pergunta do leilão é opcional, por isso quem não tem nada para dar salta-a. Ponha uma data limite na introdução, cerca de um mês antes da gala, para o catálogo ter tempo de ficar pronto.