Marcação de reuniões de pais
Cada família fica com um horário de 15 minutos, e nenhum horário é marcado duas vezes.
O que inclui
Cada horário aceita uma família e depois aparece como cheio; quem escolhe videochamada deixa o e-mail, e o formulário fecha quando os oito horários estão marcados.
- 1Nome do encarregado de educação
- 2Nome do aluno
- 3Escolha um horário de 15 minutos15h0015h1515h3015h4516h0016h1516h3016h45
- 4Onde prefere reunir?Na sala de aulaPor videochamada
- 5E-mail para a ligação da videochamadaSó se a resposta a “Onde prefere reunir?” for Por videochamada
- 6Há algum assunto de que gostasse de falar?
Marcar as reuniões sem a folha de papel
Envie a ligação uma semana antes das reuniões. Os pais que trabalham ficam primeiro com os horários do fim da tarde, por isso inclua-os mesmo que preferisse acabar cedo.
Deixe um intervalo de cinco minutos a cada três horários. As reuniões prolongam-se, e uma folga evita que a família das 16h30 fique à espera no corredor.
Leia os assuntos na véspera. Se um pai escrever «nível de leitura» ou «amizades», já leva uma resposta preparada em vez de improvisada.
Perguntas sobre a marcação de reuniões
Como impede que duas famílias marquem a mesma hora?
Cada horário tem uma vaga. Quando uma família fica com as 15h15, esse horário aparece como cheio para todos os outros. Quando os oito estão marcados, o formulário fecha. Se uma família depois não puder vir, avisa, como pede o texto de agradecimento. Apague essa marcação das suas respostas, e o horário volta a abrir para outra família.
Posso abrir horários em dois dias?
Sim. Acrescente opções como quinta 15h00 e sexta 8h00, cada uma com uma vaga, e suba o limite de respostas para o total de horários. Oito horários por dia em dois dias dá 16. Ponha as duas datas na introdução, porque os horários de manhã cedo dão jeito aos pais que começam a trabalhar antes de acabarem as aulas.
Os pais com dois filhos podem marcar horários seguidos?
Sim. Preenchem o formulário duas vezes, uma por cada filho, e escolhem horários vizinhos. Cada marcação guarda o nome do aluno certo. Se preferir uma única reunião mais longa, peça-lhes que o digam na caixa dos assuntos. Marcar os dois horários também impede que outra família fique no meio.
- Autorização para visita de estudoOs pais autorizam, deixam um contacto de emergência e podem oferecer-se para acompanhar.
- Lista para almoço partilhadoCada pessoa escolhe um tipo de prato, e cada tipo fecha quando a mesa já tem que chegue.
- Confirmação de presença na festa de ruaCada casa responde de uma vez e pode emprestar uma mesa, um grelhador ou dar uma ajuda.
- Cartão de acolhimento da igrejaQuem vem pela primeira vez apresenta-se e escolhe como gostaria de participar.
- Confirmação de presença na gala solidáriaOs convidados respondem por lugares ou por mesa, escolhem os pratos e oferecem um artigo para o leilão.
- Inscrição para venda de bolosQuem faz bolos diz o quê e quanto traz, e quem ajuda escolhe um turno na banca.
- Lista de contactos dos pais da turmaAs famílias deixam os contactos uma vez, e o representante dos pais tem uma lista sempre atualizada.
- Formulário de pedidos de oraçãoCada pessoa partilha o pedido em privado ou com a comunidade, como preferir.
- Inscrição na escola bíblica de fériasOs pais inscrevem cada criança pelo ano escolar, com alergias e quem a pode ir buscar.
- Inscrição em turnos de voluntáriosOs voluntários escolhem um turno e uma tarefa, e cada turno fecha quando tem as pessoas de que precisa.
- Inscrição no clube de leituraOs novos membros inscrevem-se, votam no próximo livro e oferecem-se para receber o clube num dos meses.
- Ficha de inscrição de sócioOs novos sócios candidatam-se com os seus interesses e escolhem um tipo de quota.
- Ver todos
