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Preços

Confirmação de presença no jantar de fim de época

As famílias respondem com o prato de cada convidado e enviam uma foto para o vídeo da época.

O que inclui

As famílias que vêm dizem de quantos lugares precisam e indicam um nome e um prato por convidado; as que não podem vir recebem uma mensagem final só para elas.

  1. 1
    Nome do atleta
  2. 2
    A sua família vai estar presente?Sim, vamos estarInfelizmente não podemos ir
  3. 3
    Lugares necessários, incluindo o atletaSó se a resposta a “A sua família vai estar presente?” for Sim, vamos estar
  4. 4
    NomePerguntado para cada convidadoSó se a resposta a “A sua família vai estar presente?” for Sim, vamos estar
  5. 5
    PratoFrango com limãoMassa no fornoLasanha vegetarianaPerguntado para cada convidadoSó se a resposta a “A sua família vai estar presente?” for Sim, vamos estar
  6. 6
    A sua fotografia preferida da época, para o vídeo dos melhores momentos

Organizar o jantar de fim de época

Envie a confirmação três semanas antes do jantar e ponha o prazo de resposta uma semana antes. O serviço de catering costuma querer os números finais cinco dias antes.

Um prato por convidado dá ao catering contagens exatas e dá-lhe os cartões de mesa, porque cada convidado tem nome.

Com a pergunta da fotografia, monta o vídeo da época sem um grupo cheio de anexos. As famílias enviam diretamente no formulário; para recolher muitas fotos, veja o formulário de upload de ficheiros.

As famílias que não podem vir também contam: a mensagem final diz-lhes onde vai estar o prémio do atleta, para ninguém se sentir esquecido.

Perguntas sobre a confirmação para o jantar

Como cobro os lugares no jantar?

Ponha o preço por lugar e a forma de pagamento na introdução, ou cobre à entrada. O número de lugares de cada resposta diz-lhe quanto deve cada família. O Fillio não processa pagamentos. Os lugares incluem o atleta, por isso decida se os atletas não pagam antes de definir o preço. Se pedir o pagamento até ao prazo de resposta, a contagem final só tem lugares pagos.

Os treinadores e a equipa técnica também podem responder?

Sim. Escrevem o próprio nome no campo do atleta e escolhem o prato. Ou duplique o formulário e envie-lhes a cópia, para as respostas ficarem separadas. Uma cópia à parte também permite mudar a mensagem final para a equipa técnica, porque um treinador que não pode ir leria que o seu prémio fica à espera no próximo treino.

Posso planear os lugares a partir das respostas?

Sim. Cada resposta é uma família com todos os convidados identificados, por isso uma mesa por família sai diretamente da lista. Sente as famílias de colegas de equipa lado a lado e guarde uma mesa para os treinadores. A maioria das mesas leva oito pessoas, por isso junte duas famílias de três ou quatro. Exporte as respostas num ficheiro CSV e ordene pelos lugares para ver rapidamente a distribuição das mesas.

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