RSVP-formulieren als sjabloon

Via één link verzamelt u antwoorden, aantallen en de details waarop u plant.

Het juiste RSVP-formulier kiezen

Begin bij het evenement dat het dichtst bij het uwe ligt en verwijder wat u toch niet gebruikt. Een RSVP voor een etentje vraagt wat elke gast niet eet; een aanmelding voor een kinderfeestje vraagt wie het kind ophaalt.

Elk formulier toont vervolgvragen alleen aan de gasten voor wie ze gelden, dus een gast die afzegt, beantwoordt één vraag, geen tien.

Vraag drie tot vier weken vóór de dag om een antwoord, of voordat uw locatie of cateraar een definitief aantal nodig heeft.

Vragen over RSVP-formulieren

Kunnen gasten reageren zonder account?

Ja. Gasten openen uw link en antwoorden in de browser, op een telefoon of computer, zonder iets te installeren. Alleen u hebt een account nodig, en pas als u het formulier opslaat om het te bewaren. Gasten typen hun naam en tikken hun antwoorden aan, dus reageren kost ongeveer een minuut. Een QR-code op een geprinte kaart opent hetzelfde formulier.

Kan ik een naam en een maaltijd vragen voor elke gast die iemand meeneemt?

Ja. De RSVP voor een bruiloft vraagt hoeveel gasten iemand meeneemt en vraagt daarna per gast een naam en een maaltijd. De RSVP voor een etentje doet hetzelfde voor dieetwensen. Een gezin van vier krijgt vier maaltijdkeuzes, niet één gedeeld antwoord. Pas de maaltijdopties in uw eigen formulier aan het menu van uw cateraar aan.

Wat is het verschil tussen een RSVP en een inschrijfformulier?

Een RSVP beantwoordt een uitnodiging met ja, misschien of nee. Een inschrijving is zelf het antwoord: de inschrijving voor een workshop vraagt naar een sessie in plaats van een reactie op een uitnodiging. Gebruik een RSVP als u mensen bij naam hebt uitgenodigd en een aantal wilt weten. Gebruik een inschrijving als iedereen met de link zich kan aanmelden en de plaatsen beperkt zijn, zoals bij een les voor twaalf.