Aanmeldformulier etentje

U weet wie er komt, wat ze niet eten en wie iemand meeneemt, nog voordat u het menu plant.

Wat erin zit

Gasten die komen, vinken aan wat ze niet eten en zeggen of ze iemand meenemen; voor die introducé vullen ze een naam en eigen dieetwensen in. Iedereen die komt, kiest rode, witte of geen wijn.

  1. 1
    Je naam
  2. 2
    Kun je erbij zijn?Ja, ik komHelaas niet
  3. 3
    Is er iets wat je niet eet?Vlees (ik ben vegetariër)Dierlijke productenGlutenZuivelNotenAlleen als het antwoord op “Kun je erbij zijn?” Ja, ik kom is
  4. 4
    Neem je iemand mee?Ja, één gastAlleen ikAlleen als het antwoord op “Kun je erbij zijn?” Ja, ik kom is
  5. 5
    Naam van je gastAlleen als het antwoord op “Neem je iemand mee?” Ja, één gast is
  6. 6
    Is er iets wat je gast niet eet?Alleen als het antwoord op “Neem je iemand mee?” Ja, één gast is
  7. 7
    Rode, witte of geen wijn?RoodWitGeen wijn voor mijAlleen als het antwoord op “Kun je erbij zijn?” Ja, ik kom is

Het menu afstemmen op de gasten

Stuur de link twee weken vóór een diner aan tafel. Dat is genoeg tijd om te antwoorden, en als de antwoorden binnen zijn, hebt u nog een week om het menu te plannen en boodschappen te doen.

De vraag over dieetwensen werkt met vinkjes, niet met een tekstveld, zodat een vegetariër en een notenallergie niet in een zin verdwijnen. Iets ongewoons komt in het veld Anders onderaan de lijst.

Een introducé krijgt dezelfde aandacht. Naam en dieetwensen komen mee in het antwoord van de gast, zodat naamkaartjes en borden voor de hele tafel kloppen.

Uit de wijnvraag blijkt hoeveel flessen u van elk koopt, en wie liever iets zonder alcohol drinkt. Voor een groter gezelschap waar iedereen kookt, gebruikt u de aanmelding voor een feestdagenpotluck.

Vragen over de aanmelding voor een etentje

Kunnen gasten een dieetwens toevoegen die er niet bij staat?

Ja. De vraag over dieetwensen heeft een optie Anders waar gasten zelf iets typen, zoals schaaldieren of nachtschades. Dat komt in dezelfde kolom als de aangevinkte opties. Is een antwoord vaag, zoals weinig zuivel, stuur die gast dan een week vooraf een bericht en vraag wat dat betekent voor een kaasplank of een roomsaus. Een kort berichtje nu voorkomt later een verkeerd bord.

Hoeveel gasten mogen een introducé meenemen?

Elk antwoord kan één gast toevoegen. Zijn introducés maar voor een paar mensen bedoeld, dupliceer het formulier dan en stuur de kopie zonder die vraag naar alle anderen. Een introducé maakt van een tafel voor acht een tafel voor negen, dus tel de aanmeldingen en introducés en vergelijk dat met het aantal stoelen. Sluit het formulier zodra elke plek bezet is, dan antwoordt niemand op een volle tafel.

Kan ik de wijnvraag vervangen door iets anders?

Ja. Vervang hem in uw eigen formulier door een vraag over koffie, dessert of een cocktail. Hij verschijnt alleen voor gasten die komen. Houd drie opties met een antwoord voor niets aan het eind, zoals de wijnvraag nu werkt, zodat gasten die overslaan toch iets kunnen kiezen. Vraag naar iets wat u echt zou aanpassen, want de antwoorden moeten iets uitmaken voor uw boodschappen.