Aanmeldformulier bootfeest

De boot heeft een vast aantal plekken, en het formulier sluit vanzelf als ze bezet zijn.

Wat erin zit

Wie ja zegt, geeft door hoeveel plekken hij nodig heeft, en bij twaalf sluit het formulier. Hij zegt ook wie er zwemt en wie zeeziek wordt, en geeft een telefoonnummer voor op de steiger.

  1. 1
    Je naam
  2. 2
    Kom je aan boord?Ja, houd een plek vrijLukt niet
  3. 3
    Plekken die je nodig hebt, jijzelf meegeteldAlleen als het antwoord op “Kom je aan boord?” Ja, houd een plek vrij is
  4. 4
    Ga je zwemmen?Ja, zwemspullen ingepaktIk blijf droogAlleen als het antwoord op “Kom je aan boord?” Ja, houd een plek vrij is
  5. 5
    Word je snel zeeziek?Een beetjeNooitAlleen als het antwoord op “Kom je aan boord?” Ja, houd een plek vrij is
  6. 6
    Je telefoonnummer, voor als er aan de steiger iets verandertAlleen als het antwoord op “Kom je aan boord?” Ja, houd een plek vrij is

De boot vullen zonder overboeking

Een gehuurde boot heeft een vast maximumaantal passagiers. Stel de limiet van het formulier daarop in, dan stopt het formulier zodra elke plek bezet is. Daarbij telt het aantal personen, niet het aantal antwoorden.

De vertrektijd ligt vast. Zet de steiger, de instaptijd en de vertrektijd in de intro, en stuur iedereen op de ochtend van de vaartocht een berichtje.

De antwoorden over zwemmen en zeeziekte bepalen de paklijst: handdoeken voor de zwemmers, gembersnoepjes en een plek midden op de boot voor wie de golven voelt.

De telefoonnummers hebt u nodig op de steiger. Is iemand laat, dan weet u of u vijf minuten wacht of de trossen losgooit.

Vragen over het bootfeest

Hoe werkt de limiet op het aantal plekken?

Wie ja zegt, geeft aan hoeveel plekken hij nodig heeft, en dat aantal telt mee voor de limiet. Een nee telt niet mee. Bereikt het totaal de limiet, dan sluit het formulier. Per antwoord kunnen maximaal vier plekken worden gereserveerd, zodat één groep niet de halve boot inneemt. Zet in de intro dat wie te laat is, u een bericht kan sturen voor een plek op de wachtlijst.

Kan ik het aantal plekken aanpassen?

Ja. Pas de limiet in de instellingen van het formulier aan, en het getal in de intro, zodat het bij uw boot past, of het nu 6 plekken op een zeilboot zijn of 40 op een partyboot. Het maximum van de verhuurder telt meestal alleen gasten, niet de bemanning. Houd een of twee plekken buiten de limiet voor uzelf en voor wie u persoonlijk uitnodigt, want zij vullen het formulier niet in.

Moet ik naar zwemvesten vragen?

Vraag het eerst aan de verhuurder, want de meeste hebben volwassenenmaten voor elke passagier aan boord. Gaan er kinderen mee, controleer dan of er kleine maten zijn, en voeg een vraag naar de leeftijd van de kinderen toe als dat niet zo is. Zet die na de vraag over de plekken, zodat alleen gasten die komen hem zien. Stuur de antwoorden twee dagen vooraf naar de verhuurder, zodat de juiste maten aan boord zijn.