Inschrijfformulier galagroep
De galagroep schrijft zich in met dates, plekken in de limousine, dinerkeuzes en het nummer van een ouder.
Wat erin zit
Alleen leerlingen die een date meenemen, krijgen de vraag naar de naam van die date; iedereen zegt of hij meegaat in de limousine, kiest een gerecht en laat het nummer van een ouder achter.
- 1Je naam
- 2Neem je een date mee?Ja, ik neem een date meeIk ga alleen
- 3Naam en school van je dateAlleen als het antwoord op “Neem je een date mee?” Ja, ik neem een date mee is
- 4Ga je mee in de limousine, ongeveer € 60 per persoon?Ik doe meeIk kom zelf
- 5Eten bij Bella NapoliPastaBiefstukVegetarisch
- 6Telefoonnummer van een ouder
De galaavond als groep boeken
Stuur de link een maand vóór het gala. Limousines en grote tafels in restaurants zijn in het galaseizoen snel volgeboekt.
Tel de aanmeldingen voor de limousine voordat u boekt. Een limousine met 14 plekken gedeeld door 14 kost per persoon veel minder dan gedeeld door 8, dus het aantal bepaalt de grootte.
Reserveer het diner met de keuzes er al bij. Restaurants die galagroepen ontvangen, vragen vaak om een vast menu, en drie keuzes maken dat makkelijk.
De telefoonnummers van ouders zijn voor die avond. Deel ze met de ouders die rijden of meegaan als begeleider, niet in de groepsapp.
Vragen over de galagroep
Hoe halen we het geld voor de limousine op?
Fillio verwerkt geen betalingen. Zodra de aanmeldingen binnen zijn, deelt de organisator de kosten en stuurt een betaalverzoek, of haalt contant geld op bij de foto's. De vraag over de limousine toont al de prijs per persoon, dus pas die aan als de offerte verandert. Haal het geld minstens een week vóór het gala op, want de meeste limousinebedrijven willen het volledige bedrag voor de avond hebben.
Kunnen ouders het invullen?
Ja. Het formulier vraagt de naam van de leerling en het nummer van een ouder, dus beiden kunnen antwoorden. Bij veel groepen regelt één ouder de boeking en stuurt die de link rond. Vraag ouders de naam van de leerling te typen, niet hun eigen naam, zodat de dinerlijst en de limousinelijst kloppen met de namen bij de deur. Broers en zussen in dezelfde groep sturen elk een eigen antwoord.
En als een date op een andere school zit?
De school van de date wordt samen met de naam gevraagd. Veel gala's vragen een gastenformulier voor leerlingen van andere scholen, dus de organisator kan die stellen op tijd herinneren. Die formulieren sluiten vaak twee tot drie weken vóór het gala en hebben een handtekening van de school nodig. Zoek de deadline op en zet die in de intro, zodat stellen het regelen voordat er iets geboekt wordt.











