Aanmeldformulier cocktailparty

Gasten antwoorden, noemen hun introducé en stemmen op de signature drink, zodat de bar bij het gezelschap past.

Wat erin zit

Wie ja zegt, krijgt de vraag of er een introducé meekomt, en alleen dan wordt een naam gevraagd; iedereen die komt, stemt op een van de signature drinks.

  1. 1
    Je naam
  2. 2
    Kom je naar het dakterras?Ja, ik ben erbijDeze keer niet
  3. 3
    Neem je iemand mee?JaIk kom alleenAlleen als het antwoord op “Kom je naar het dakterras?” Ja, ik ben erbij is
  4. 4
    Volledige naam van je introducé, voor de gastenlijst bij de deurAlleen als het antwoord op “Neem je iemand mee?” Ja is
  5. 5
    Stem op de signature drinkAperol spritzPittige margaritaEspresso martiniIets zonder alcoholAlleen als het antwoord op “Kom je naar het dakterras?” Ja, ik ben erbij is

De bar inkopen op basis van de stemmen

Stuur de link twee tot drie weken vooraf. Voor een dakterras of een gehuurde zaal zet u het adres, de verdieping en de dresscode in de intro.

Reken op ongeveer twee drankjes per gast in het eerste uur en daarna één per uur. Verdeel dat totaal volgens de stemmen over de cocktails.

De namen van introducés gaan direct naar de deurlijst. Portiers en recepties van gebouwen vragen om volledige namen, niet om Anna plus één.

Maak de alcoholvrije optie net zo goed als de cocktails. Aan de stemmen ziet u of u er een kan van nodig hebt of een paar flessen.

Vragen over de cocktailparty

Hoe maak ik van de stemmen een boodschappenlijst?

Vermenigvuldig de stemmen per drankje met het aantal drankjes per gast en koop daarvoor in. Een spritz vraagt ongeveer 90 ml prosecco, dus één fles van 750 ml geeft er acht. Een margarita of espresso martini vraagt ongeveer 50 ml sterke drank, dus een fles van 700 ml geeft er veertien. Koop een reservefles voor het winnende drankje, want gasten nemen graag wat de rest in de hand heeft.

Kan ik het aantal introducés beperken?

Ja. Verwijder de vraag over de introducé voor een kleiner feest, of schrijf in de intro dat introducés alleen partners zijn. Gasten beantwoorden de vraag die u stelt, dus met de juiste formulering bent u er al. De volledige naam van elke introducé komt mee met het antwoord, zodat u elke extra persoon vooraf ziet. Past het dakterras 40 mensen, tel dan de aanmeldingen plus introducés en sluit het formulier als u dat aantal bereikt.

Wat moet het alcoholvrije drankje zijn?

Iets wat er net zo feestelijk uitziet: een alcoholvrije spritz of een pittige virgin margarita in hetzelfde glas als de rest. Stemmen veel mensen erop, schenk het dan uit een kan, zodat de barman vrij blijft. Maak een week vooraf een proefversie, want een alcoholvrij drankje dat naar gewoon sap smaakt, blijft op tafel staan.