Fillio
Prijzen

Save the date-formulier

U deelt uw datum en krijgt elk postadres terug voordat de uitnodigingen de deur uitgaan.

Wat erin zit

Gasten schrijven de namen voor op de envelop en hun adres op. Wie verwacht te komen, of dat hoopt, geeft aan met hoeveel personen.

  1. 1
    Naam of namen op de envelop
  2. 2
    Straat en huisnummer
  3. 3
    Plaats
  4. 4
    Postcode
  5. 5
    Land
  6. 6
    E-mailadres voor updates
  7. 7
    Denkt u dat u erbij kunt zijn?Dat laat ik niet schietenIk hoop hetHelaas niet
  8. 8
    Met hoeveel personen komt u, uzelf meegerekend?Alleen als het antwoord op “Denkt u dat u erbij kunt zijn?” Dat laat ik niet schieten of Ik hoop het is

Adressen verzamelen vóór de uitnodigingen

Verstuur dit zes tot acht maanden vóór de bruiloft, of tot een jaar vooraf voor een weekend weg. Eerst gaat de datum de deur uit, en de adressen komen terug terwijl u nog tijd hebt om gedrukte uitnodigingen te bestellen.

Bij de vraag voor de envelop schrijven gasten hun namen precies zoals ze die willen zien, zodat “Dr. Ana en Luis Ortega” goed gespeld binnenkomt. Straat, plaats, postcode en land staan in aparte velden, zodat de lijst makkelijk te exporteren en te printen is.

De vraag of iemand denkt te komen, is een signaal voor de planning, geen RSVP. Gebruik de aantallen ja en misschien om de locatie te kiezen, en vraag het echte antwoord met een RSVP-formulier voor de bruiloft zodra de uitnodigingen verstuurd zijn.

Deel de link in de groepsapp, per sms of in een e-mail van beide families. Zet uw trouwwebsite of de stad in de intro als gasten vroeg hun reis moeten boeken.

Vragen over save the date

Waarom adressen verzamelen met een formulier in plaats van een spreadsheet?

Gasten typen zelf hun adres, dus niemand neemt het met de hand over uit een bericht. Elk antwoord wordt één rij met de namen voor de envelop en elke adresregel in een eigen kolom, klaar om als CSV-bestand te exporteren voor uw drukker.

Kunnen stellen samen antwoorden?

Ja. Eén antwoord per huishouden werkt het best: het envelopveld bevat beide namen, en de vraag naar het aantal personen telt iedereen op dat adres die van plan is te komen. Vraag volwassen kinderen die elders wonen om zelf te antwoorden, want zij krijgen een eigen uitnodiging. Thuiswonende kinderen tellen mee in het aantal en komen alleen op de envelop als u ze noemt.

Is dit hetzelfde als een RSVP?

Nee. Het kondigt de datum aan en verzamelt adressen en een eerste idee van de aantallen. Het definitieve ja of nee, de gerechten en de introducés horen in de RSVP die u met de officiële uitnodiging meestuurt. Reken erop dat een paar gasten met “Ik hoop het” later afhaken, dus tel ze ruim. Bewaar de e-mailadressen, want daarmee stuurt u de RSVP-link naar dezelfde mensen.

Meer sjablonen zoals deze