Fillio
Prijzen

Inschrijflijst hulp bruiloft

Vrienden kiezen een taak voor de dag, en elke taak sluit als er genoeg handen zijn.

Wat erin zit

Bij elke taak staat hoeveel plaatsen er nog over zijn, en zodra er genoeg mensen zijn, sluit hij; het hele formulier sluit zodra alle 19 plaatsen bezet zijn. Wie kiest voor rijden, zegt hoeveel passagiers er in de auto passen.

  1. 1
    Uw naam
  2. 2
    Mobiel nummer, voor het draaiboek
  3. 3
    Welke taak neemt u op zich?Stoelen en tafels neerzetten, 10.00 uurOntvangsttafel en programmaboekjesEen uur achter de barOpa en oma rijdenOpruimen, vanaf 22.00 uur
  4. 4
    Hoeveel passagiers passen er in uw auto?Alleen als het antwoord op “Welke taak neemt u op zich?” Opa en oma rijden is
  5. 5
    Waar bent u nog meer goed in?

Helpers voor de dag regelen

Schrijf de takenlijst vanuit uw eigen dag voordat u hem verstuurt: wat moet er gebeuren, hoe laat, en met hoeveel mensen. Opbouwen en opruimen vragen de meeste handen; de ontvangsttafel heeft twee mensen nodig die de gasten kennen.

Stuur hem drie tot vier weken vooraf naar goede vrienden en familie die al komen, niet naar elke gast. Vraag iedereen om één taak, zodat niemand het hele feest staat te werken.

Zet een tijd bij elke taak die er een heeft. Een vriend die weet dat hij een uur achter de bar staat en niet de hele avond, zegt makkelijker ja.

Stuur elke helper een week vooraf het draaiboek en de naam van de ene persoon bij wie hij op de dag terecht kan. De antwoorden over vaardigheden zijn uw reservelijst als er die ochtend iets tussenkomt.

Vragen over helpers voor de bruiloft

Wat gebeurt er als een taak vol is?

Die staat als vol en kan niet meer gekozen worden, dus de volgende vriend neemt een taak die nog mensen nodig heeft. Is elke plaats bezet, dan sluit het formulier en meldt dat. Valt een vriend later af, verhoog dan in de editor de plaatsen van die taak en het sluitingsaantal met één. De plek gaat weer open, en u kunt de groep laten weten dat hij vrij is.

Kan ik de taken en het aantal helpers aanpassen?

Ja. Hernoem de taken, stel per taak uw eigen aantal plaatsen in en zet het sluitingsaantal op het totaal. Voegt u een taak toe, tel de plaatsen daarvan dan ook bij het totaal op, anders sluit het formulier terwijl die taak nog vrije plekken heeft. Houd de tijd in de naam van de taak, zoals het opbouwen om 10.00 uur, zodat vrienden het tijdstip weten voordat ze kiezen.

Kan een vriend twee taken nemen?

Ja, door het formulier twee keer te versturen. De meeste stellen houden het bij één taak per persoon, zodat vrienden ook van de bruiloft kunnen genieten. Twee korte taken op verschillende tijden kunnen werken, zoals opbouwen in de ochtend en later de ontvangsttafel. Controleer de tijden in uw lijst met reacties voordat u het draaiboek verstuurt, zodat niemand op twee plekken tegelijk staat.

Meer sjablonen zoals deze