Formuliersjablonen voor de bruiloft
Van de save the date tot het laatste nummer verzamelt u adressen, antwoorden, reisplannen en wensen.
- RSVP voor de bruiloftGasten geven in één antwoord hun gerecht, meegebrachte gasten en dieetwensen door. Het is gratis en u begint zonder account.
- Save the date en adressenU deelt uw datum en krijgt elk postadres terug voordat de uitnodigingen de deur uitgaan.
- RSVP bruiloft in het buitenlandBij elk ja ontvangt u de reisdata, de kamerwensen en het vervoer van het vliegveld, zodat u de reis kunt plannen.
- Aanmelding verlovingsfeestElke gast geeft door met hoeveel hij komt en schrijft een berichtje voor het stel.
- Verzoeknummers bruiloftGasten vragen de nummers aan waarop ze dansen, gesorteerd op het moment waarop ze moeten klinken.
- Aanmelding vrijgezellenfeestVriendinnen kiezen hun onderdelen van het weekend, reserveren een spatijd en geven hun shirtmaat door.
- Vrijgezellenweekend plannenDe groep stemt over data, activiteiten en budget voordat er iets geboekt wordt.
- Hotel en pendelbus bruiloftGasten reserveren een kamer in het hotelblok en een plaats in de pendelbus die nooit te vol raakt.
- Bruiloftsfoto's uploadenGasten sturen hun telefoonfoto's via één link en zeggen welk moment ze vastlegden.
- Inschrijflijst hulp op de trouwdagVrienden kiezen een taak voor de dag, en elke taak sluit als er genoeg handen zijn.
- Hoe goed ken je het bruidspaarEen raadspel dat gasten op hun telefoon spelen; het stel leest de antwoorden hardop voor.
- Aanmelding rehearsal dinnerU weet wie er naar de repetitie komt, wat ze eten en wie een toost uitbrengt.
- Gastenboek bruiloftGasten schrijven vanaf hun telefoon een bericht en een advies en voegen een foto van de dag toe.
- Bijdrage aan de huwelijksreisGasten schenken een onderdeel van uw huwelijksreis, en elk onderdeel kan maar zo vaak gekozen worden als het echt plaatsvindt.
- Maten van het bruidsgevolgBruidsmeisjes en bruidsjonkers zien alleen hun eigen maatvragen en boeken een pastijd.
- Aanmelding livestream bruiloftGasten op afstand krijgen de link per e-mail en sturen een toost die u na de ceremonie voorleest.
- RSVP meerdaagse bruiloftMet één antwoord reageert een gast op elk onderdeel van een meerdaagse bruiloft, met een aantal personen per onderdeel.
Welk formulier voor de bruiloft, en wanneer
Stuur de save the date zes tot acht maanden vooraf, of eerder bij een bruiloft in het buitenland, en verzamel er meteen de postadressen mee.
De RSVP voor de bruiloft gaat mee met de uitnodigingen, ongeveer acht weken vóór de dag. De aanmelding voor het rehearsal dinner gaat alleen naar het bruidsgevolg en de naaste familie.
Maanden vooraf heeft het bruidsgevolg eigen formulieren: de aanmelding voor het vrijgezellenfeest, de planner voor het vrijgezellenweekend en het formulier voor de maten van het bruidsgevolg met pastijden.
Voor een bruiloft van meerdere dagen telt de RSVP voor meerdere onderdelen de gasten per onderdeel. Het formulier voor hotel en pendelbus vult de gereserveerde kamers en de bussen, en de livestream-RSVP betrekt familie die niet kan reizen erbij.
Deel de verzoeknummers een paar weken vooraf, en zet het gastenboek op de dag zelf als QR-code op de tafels.
De quiz over het bruidspaar houdt gasten bezig tijdens de borrel. Achteraf verzamelt het formulier voor foto's de foto's van elke gast, en met een bijdrage aan de huwelijksreis geven gasten een moment van de reis in plaats van een cadeau.
Vragen over formulieren voor de bruiloft
Moeten de save the date en de RSVP aparte formulieren zijn?
Ja, als de uitnodigingen per post gaan. De save the date verzamelt maanden vooraf de adressen; de RSVP verzamelt gerechten en gasten zodra het menu vaststaat. Elk formulier heeft een eigen link en eigen antwoorden. Gaat elke uitnodiging per bericht in plaats van per post, dan kunt u de save the date overslaan en de RSVP vroeg versturen met de datum in de intro.
Kan ik sommige gasten andere vragen stellen?
Dupliceer uw formulier als het af is en stuur elke kopie naar een eigen groep, bijvoorbeeld een kopie met een vraag naar een introducé en een zonder. Elke kopie heeft een eigen link en eigen antwoorden. Andere veelvoorkomende splitsingen zijn familie die is uitgenodigd voor het rehearsal dinner en gasten van wie de kinderen zijn uitgenodigd. Geef elke kopie hetzelfde thema, zodat geen gast een verschil merkt.
Hebben gasten een app of een account nodig?
Nee. Gasten openen uw link in de browser op een telefoon of een computer en antwoorden. Alleen u hebt een account nodig, en pas als u het formulier wilt bewaren. Daardoor werkt dezelfde link voor opa en oma en voor vrienden in het buitenland. Deel hem in uw uitnodigingsmail of de familie-app, of print hem als QR-code op papieren kaartjes.