Fillio
Prijzen

Formulier hotel en pendelbus bruiloft

Gasten reserveren een kamer in het hotelblok en een plaats in de pendelbus die nooit te vol raakt.

Wat erin zit

Gasten in een gereserveerde hotelkamer geven hun in- en uitcheckdatum; alle anderen slaan die over. Bij elke pendelbus staat hoeveel plaatsen er nog over zijn, en als hij vol is, sluit hij.

  1. 1
    Uw naam
  2. 2
    Waar verblijft u?In een gereserveerde kamer in Hotel De HavenErgens andersIk woon in de buurt
  3. 3
    IncheckenAlleen als het antwoord op “Waar verblijft u?” In een gereserveerde kamer in Hotel De Haven is
  4. 4
    UitcheckenAlleen als het antwoord op “Waar verblijft u?” In een gereserveerde kamer in Hotel De Haven is
  5. 5
    Met hoeveel personen reist u, uzelf meegerekend?
  6. 6
    Pendelbus naar de ceremonie15.15 uur vanaf Hotel De Haven15.45 uur vanaf Hotel De HavenIk kom op eigen gelegenheid
  7. 7
    Pendelbus terug naar het hotel23.00 uur00.30 uur, na de laatste dansIk heb eigen vervoer

Het vervoer van gasten regelen

Verstuur het formulier met de uitnodiging of direct na de RSVP, en zet de deadline in uw intro een week voordat het hotel de gereserveerde kamers vrijgeeft. Niet geboekte kamers gaan op die datum meestal weer in de verkoop.

Elke plaats in de pendelbus is één antwoord, en één antwoord kan een stel of een gezin zijn. Stel elke rit in op het aantal stoelen in de bus gedeeld door uw gebruikelijke groepsgrootte, ongeveer 20 antwoorden voor een touringcar met 40 stoelen, en controleer het echte aantal met het aantal personen dat samen reist.

Twee vertrektijden per richting spreiden de drukte. De latere terugrit is de rit die mensen willen, dus de eerdere bus raakt als laatste vol; blijft die half leeg, schuif de tijd dan dichter naar het einde van de avond.

Stuur het hotel een week vooraf de lijst met gasten en hun data, en geef elke chauffeur de namen in zijn bus. Voor gasten die voor een paar dagen overvliegen, combineert u dit met de RSVP voor een bruiloft in het buitenland.

Vragen over de pendelbus voor de bruiloft

Wat gebeurt er als een pendelbus vol is?

Die staat als vol en kan niet meer gekozen worden, dus latere gasten kiezen de andere vertrektijd of eigen vervoer. U hebt nooit 50 gasten die wachten op een bus met 40 stoelen. Raakt een rit weken van tevoren vol, vraag het busbedrijf dan om een tweede voertuig en voeg dat toe als nieuwe optie. Gasten die al hebben geantwoord, houden de plaatsen die ze kozen.

Kunnen gasten hun kamer via het formulier boeken?

Nee. Gasten boeken nog steeds bij het hotel met uw reserveringscode; het formulier vertelt u wie dat deed en voor welke nachten, zodat u het naast de lijst van het hotel kunt leggen. Zet de reserveringscode en de boekingslink in de intro, waar gasten als eerste kijken. Gasten die elders verblijven, slaan de data over maar kiezen wel een pendelbus, dus controleer of ze de opstapplaats bij het hotel kunnen bereiken.

Kan ik de tijden en het aantal plaatsen aanpassen?

Ja. Pas de vertrektijden aan en stel per pendelbus uw eigen aantal plaatsen in, of voeg een derde vertrektijd toe. Wijzig de naam van het hotel in de opties voor het verblijf en in de tijden van de bus tegelijk, zodat gasten overal één naam zien. Zijn de ceremonie en het feest op verschillende plekken, voeg dan een vraag toe voor de rit daartussen.

Meer sjablonen zoals deze