RSVP meerdaagse bruiloft

Wat erin zit

Gasten vinken de onderdelen aan waarbij ze zijn en geven alleen voor die onderdelen een aantal personen, zodat de cateraar per dag een echt aantal krijgt. Wie de sangeet aanvinkt, krijgt de vraag of hij meedanst in een optreden; een gast die nergens bij kan zijn, krijgt een eigen afscheid.

1
Uw naam
2
Bij welke onderdelen bent u aanwezig?Mehndi, donderdagmiddagSangeet, donderdagavondHuwelijksceremonie, vrijdagochtendReceptie, zaterdagavondIk kan helaas niet komen
3
Met hoeveel personen komt u naar de mehndi?Alleen als het antwoord op “Bij welke onderdelen bent u aanwezig?” Mehndi, donderdagmiddag is
4
Met hoeveel personen komt u naar de sangeet?Alleen als het antwoord op “Bij welke onderdelen bent u aanwezig?” Sangeet, donderdagavond is
5
Danst u mee in een optreden op de sangeet?Ja, zet mij in een dansIk juich vanaf mijn stoelAlleen als het antwoord op “Bij welke onderdelen bent u aanwezig?” Sangeet, donderdagavond is
6
Met hoeveel personen komt u naar de ceremonie?Alleen als het antwoord op “Bij welke onderdelen bent u aanwezig?” Huwelijksceremonie, vrijdagochtend is
7
Met hoeveel personen komt u naar de receptie?Alleen als het antwoord op “Bij welke onderdelen bent u aanwezig?” Receptie, zaterdagavond is
8
Voedselvoorkeur voor uw familieVegetarischNiet-vegetarischJainAlleen als het antwoord op “Bij welke onderdelen bent u aanwezig?” Mehndi, donderdagmiddag, Sangeet, donderdagavond, Huwelijksceremonie, vrijdagochtend of Receptie, zaterdagavond is
9
Zegenwensen of een bericht voor Aisha en Rohan

Antwoorden verzamelen voor een meerdaagse bruiloft

Families komen zelden naar alles. Een tante vliegt misschien alleen over voor de ceremonie en de receptie, terwijl neven en nichten de hele week komen. Door elk onderdeel apart te tellen, betaalt u niet voor stoelen die leeg blijven.

Geef de onderdelen uw eigen namen: haldi, nikah, walima, een welkomstdiner of een hennaavond. Bij elk vinkje hoort een vraag naar het aantal personen, dus houd dat paar bij elkaar als u een onderdeel toevoegt.

Het antwoord over de sangeet is de lijst voor uw choreograaf. Stuur die door zodra de antwoorden binnenkomen, want groepsdansen vragen een paar weken oefening.

Stuur de link zes tot acht weken vooraf, of samen met de save the date als veel gasten reizen. Voor gasten die kamers en vervoer tussen de locaties nodig hebben, voegt u het formulier voor hotel en pendelbus toe.

Vragen over een RSVP voor een meerdaagse bruiloft

Kan ik sommige gasten voor maar een deel van de onderdelen uitnodigen?

Dupliceer het formulier als het af is en haal de onderdelen weg waarvoor een groep niet is uitgenodigd. Elke kopie heeft een eigen link en eigen antwoorden. Geef elke kopie een duidelijke naam, zoals “Familie, alle onderdelen” en “Vrienden, alleen receptie”, zodat u de juiste link verstuurt. Exporteer aan het eind elke kopie en tel de aantallen per onderdeel op voor de cateraar.

Heeft elke familie één antwoord nodig of één per persoon?

Eén per familie werkt het best. De vragen naar het aantal tellen iedereen in de familie, dus wie antwoordt, doet dat voor allemaal. Zet in de intro wie moet antwoorden, bijvoorbeeld het hoofd van elk huishouden, zodat niet twee neven voor dezelfde familie antwoorden. Gebeurt dat toch, houd dan het latere antwoord en laat het andere buiten uw telling.

Kan ik een vijfde onderdeel toevoegen?

Ja. Voeg een optie toe aan de vraag naar de onderdelen en een vraag naar het aantal personen die alleen verschijnt als die optie is aangevinkt, net als bij de vier die er al staan. Zet de nieuwe optie boven “Ik kan helaas niet komen”, zodat die als laatste blijft staan. Schrijf de dag en het tijdstip in de tekst van de optie, want gasten bepalen aan de hand van die lijst op welke dagen ze overvliegen.