RSVP bruiloft in het buitenland

Wat erin zit

Gasten die kunnen reizen, noemen iedereen die met hen meereist, geven hun reisdata en verblijfplaats door en zeggen of ze vervoer willen; wie hulp vraagt bij een kamer, krijgt een vraag naar het kamertype. Gasten die niet kunnen komen, kunnen hun wensen sturen. Op het laatste scherm wordt elke gast bij naam aangesproken.

1
Uw volledige naam
2
Komt u naar Santorini?Ik ben erbijIk kan helaas niet komen
3
Hoeveel mensen reizen met u mee?Alleen als het antwoord op “Komt u naar Santorini?” Ik ben erbij is
4
Volledige naam, zoals in het paspoortGevraagd per reisgenootAlleen als het antwoord op “Komt u naar Santorini?” Ik ben erbij is
5
AankomstdatumAlleen als het antwoord op “Komt u naar Santorini?” Ik ben erbij is
6
VertrekdatumAlleen als het antwoord op “Komt u naar Santorini?” Ik ben erbij is
7
Waar verblijft u?In het hotel met de gereserveerde kamersIk heb zelf iets geboektIk wil graag hulp bij het vinden van een kamerAlleen als het antwoord op “Komt u naar Santorini?” Ik ben erbij is
8
Wat voor kamer?Tweepersoonskamer met één bedTweepersoonskamer met twee aparte beddenFamiliekamerAlleen als het antwoord op “Waar verblijft u?” Ik wil graag hulp bij het vinden van een kamer is
9
Wilt u vervoer van en naar het vliegveld?Ja, graagNee, dank uAlleen als het antwoord op “Komt u naar Santorini?” Ik ben erbij is
10
WhatsApp-nummer voor updates over de reisAlleen als het antwoord op “Komt u naar Santorini?” Ik ben erbij is
11
Allergieën of dieetwensenAlleen als het antwoord op “Komt u naar Santorini?” Ik ben erbij is
12
Stuur het bruidspaar uw wensenAlleen als het antwoord op “Komt u naar Santorini?” Ik kan helaas niet komen is

Plannen rond de reis van uw gasten

Voor een reis hebben gasten meer tijd nodig dan voor een feest om de hoek. Stuur negen tot twaalf maanden vooraf een save the date, en deze RSVP vier tot zes maanden vooraf, met een antwoorddatum die past bij de datum waarop het hotel de gereserveerde kamers vrijgeeft.

Een hotel en een vervoerder vragen om de volledige naam van elke reiziger, zoals in het paspoort. Uit de aankomst- en vertrekdata blijkt hoeveel nachten elke kamer nodig is en wie er is voor het welkomstdiner of de brunch de dag erna. Exporteer de antwoorden als CSV-bestand en sorteer ze op aankomstdatum om ophaalritten van het vliegveld in groepen te plannen.

De vraag naar het verblijf verdeelt gasten in drie groepen: in uw hotel, elders geboekt of op zoek naar hulp. De derde groep ziet een vraag naar het kamertype, het detail waar een hotel of weddingplanner als eerste naar vraagt.

Een WhatsApp-nummer is de snelste manier om gasten te bereiken die al onderweg zijn. Gebruik het voor een gewijzigde vertrektijd van de veerboot of een weerbericht, en zet lange details op uw trouwwebsite.

Vragen over een RSVP voor een bruiloft in het buitenland

Kunnen gasten het formulier vanuit het buitenland invullen?

Ja. Het formulier opent in elke browser, op elk netwerk, zonder app of account. Het telefoonveld accepteert internationale nummers, en de data gebruiken de eigen datumkiezer van elke gast. Veranderen de vluchten van een gast na het antwoord, dan vult hij het formulier opnieuw in. Sorteer uw lijst met reacties op naam en werk met het nieuwste antwoord.

Hoe ga ik om met gasten die zelf iets boeken?

Zij kiezen “Ik heb zelf iets geboekt” en slaan de vraag naar de kamer over. U krijgt toch hun data, dus u weet wie mee moet in het vervoer en de groepsplannen. Ze verblijven misschien aan de andere kant van het eiland, dus stuur ze een week vooraf een bericht om een ophaalpunt af te spreken. Boeken veel gasten zelf, vraag het hotel dan om ongebruikte kamers vóór de vrijgavedatum vrij te geven.

Kan ik een vraag over uitstapjes toevoegen?

Ja. Open uw eigen formulier en voeg een meerkeuzevraag met vinkjes toe met de activiteiten die u plant. Zet die in het deel voor wie komt, als alleen reizende gasten hem moeten zien. Heeft een boottocht of een bezoek aan een wijngaard een vast aantal plaatsen, geef die optie dan een capaciteit, zodat hij als vol staat zodra hij bezet is. Zet de prijs per persoon in de tekst van de optie.