RSVP-formulier bruiloft

Wat erin zit

Wie komt, kiest een gerecht en zegt hoeveel gasten hij meeneemt; elke gast krijgt daarna een eigen naam en een eigen gerecht. Wie afzegt, ziet maar één veld: een berichtje voor u beiden. Het laatste scherm bedankt elke gast bij naam.

1
Uw volledige naam
2
Bent u erbij?Ik kom graagIk kan helaas niet komen
3
Uw gerechtGestoofde runderwangGebakken zeebaarsRisotto met bospaddenstoelen (vegetarisch)Alleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ik kom graag is
4
Hoeveel gasten neemt u mee?Alleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ik kom graag is
5
Volledige naamGevraagd per gastAlleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ik kom graag is
6
GerechtGestoofde runderwangGebakken zeebaarsRisotto met bospaddenstoelen (vegetarisch)Gevraagd per gastAlleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ik kom graag is
7
Allergieën of dieetwensenAlleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ik kom graag is
8
Een nummer waarop u de dansvloer op gaatAlleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ik kom graag is
9
Een berichtje voor het bruidspaarAlleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ik kan helaas niet komen is

Zo regelt u de antwoorden op uw trouwkaart

Stuur de link mee met de uitnodigingen, ongeveer acht weken vóór de dag, en vraag om antwoord drie tot vier weken van tevoren. Dan hebt u tijd om achter late antwoorden aan te gaan voordat de cateraar het definitieve aantal nodig heeft.

Houd alleen de vragen waar u iets mee doet. Een menukeuze is nodig als elk bord apart wordt uitgeserveerd; bij een buffet verwijdert u die. Laat de vraag naar een nummer staan als uw dj verzoekjes aanneemt, of verplaats die dichter bij de dag naar een apart formulier voor verzoeknummers.

Mogen maar sommige gasten iemand meenemen, dupliceer het formulier dan als het af is. Stuur de kopie mét de gastenvraag naar die gasten en een kopie zonder die vraag naar de rest. Elke kopie heeft een eigen link en eigen antwoorden.

Antwoorden komen binnen zodra ze verstuurd worden, één rij per antwoord, met de naam en het gerecht van elke gast in eigen kolommen: Gast 1, Gast 2. Leg de lijst een week vóór de deadline naast uw gastenlijst en stuur een bericht naar wie nog niet heeft geantwoord.

Pas de namen, de datum en het menu aan voordat u het formulier verstuurt. Het thema dat u hier kiest, gaat mee naar uw eigen formulier, en u kunt op elk moment een ander kiezen.

Vragen over het RSVP-formulier voor de bruiloft

Kunnen gasten antwoorden zonder account?

Ja. Gasten openen uw link en antwoorden in de browser, op een telefoon of een computer, zonder iets te installeren. Alleen u hebt een account nodig, en pas als u het formulier wilt bewaren. Belt een opa of oma liever, open dan zelf de link en vul hun antwoorden in, zodat elk antwoord in dezelfde lijst staat.

Hoe vraag ik een gerecht voor elke meegebrachte gast?

Laat de vraag “Hoeveel gasten neemt u mee?” staan. Wie 2 invult, krijgt twee keer de vraag naar een volledige naam en een gerecht van hetzelfde menu, één keer per gast. Wie alleen komt, vult 0 in en ziet die vragen nooit.

Kan ik het menu aanpassen?

Ja. Geef de drie gerechten een andere naam, voeg een kindermenu toe of verwijder de vraag bij een buffet. De regel die het gerecht alleen toont aan gasten die komen, blijft werken als u opties hernoemt, omdat hij het antwoord volgt en niet de woorden.

Wat gebeurt er als een gast afzegt?

Die ziet één optioneel veld voor een berichtje aan u, en de vragen over het gerecht en de gasten blijven verborgen. Het laatste scherm zegt bij naam dat u hem of haar gaat missen, en het antwoord komt gewoon bij de rest. Een afzegging maakt een plek vrij, zodat u iemand van uw reservelijst kunt uitnodigen. Bedenkt iemand zich vóór de deadline, dan antwoordt hij opnieuw en houdt u het nieuwste antwoord.