Aanmeldformulier kinderfeestje

Ouders geven een telefoonnummer, blijven of brengen en eventuele allergieën door, in minder dan een minuut.

Wat erin zit

Ouders geven hun naam en telefoonnummer. Wie ja zegt, vult in hoeveel kinderen er komen, dan per kind de naam en voedselallergieën, en of er een volwassene blijft; wie brengt, geeft aan wie ophaalt.

  1. 1
    Je naam
  2. 2
    Je telefoonnummer
  3. 3
    Kunnen je kinderen komen?Ja, we zijn erbijHelaas, het lukt niet
  4. 4
    Hoeveel kinderen komen er?Alleen als het antwoord op “Kunnen je kinderen komen?” Ja, we zijn erbij is
  5. 5
    NaamGevraagd per kindAlleen als het antwoord op “Kunnen je kinderen komen?” Ja, we zijn erbij is
  6. 6
    VoedselallergieënGevraagd per kindAlleen als het antwoord op “Kunnen je kinderen komen?” Ja, we zijn erbij is
  7. 7
    Blijft er een volwassene?Ik blijf bij het feestjeIk breng en haalAlleen als het antwoord op “Kunnen je kinderen komen?” Ja, we zijn erbij is
  8. 8
    Wie haalt op, als jij het niet bent?Alleen als het antwoord op “Blijft er een volwassene?” Ik breng en haal is

Wat u de ouders vraagt

Stuur de link via de klassenapp of de schoolapp, twee tot drie weken vóór het feestje. Ouders antwoorden op hun telefoon tussen het halen en brengen door, dus het formulier houdt het bij wat u op de dag nodig hebt.

De vraag naar allergieën is de belangrijkste, en die krijgt elk kind apart, dus broertjes en zusjes met verschillende allergieën delen nooit één antwoord. U ziet een notenallergie voordat u de taart bestelt, niet pas aan tafel.

Uit blijven of brengen weet u voor hoeveel volwassenen u koffie en stoelen regelt. Bij brengen hoort u wie het kind aan het eind ophaalt, en dat is belangrijk als dat niet de ouder is die antwoordde.

Bewaar de telefoonnummers van de ouders in uw reacties tot het feestje voorbij is. Verandert de locatie of regent het, dan bereikt u elk gezin direct.

Vragen over aanmelden voor een kinderfeestje

Hoe antwoorden broertjes en zusjes?

In één antwoord. Een ouder die twee kinderen meebrengt, vult 2 in, en het formulier vraagt per kind de naam en allergieën. U krijgt één rij per gezin, met Kind 1 en Kind 2 naast elkaar. Er passen tot vier kinderen in één antwoord. Een groter gezin, of een ouder die een vriendje meeneemt, stuurt een tweede antwoord, en aan het telefoonnummer ziet u dat beide rijen bij elkaar horen.

Kunnen twee ouders voor hetzelfde kind antwoorden?

Dat kan, en dan ziet u twee rijen met dezelfde naam. Zet in de intro dat één antwoord per gezin genoeg is. Komen er toch twee binnen, houd dan het nieuwste, want een tweede antwoord is vaak een ouder die de allergieën of de naam van wie ophaalt verbetert. Bewaar beide telefoonnummers voor de dag van het feestje.

Kan ik een vraag toevoegen over een cadeau of een verkleedthema?

Ja. Voeg een vraag toe in uw eigen formulier en zet die in het ja-gedeelte als hij alleen telt voor kinderen die komen. Houd het formulier kort: ouders vullen het onderweg in. Elke extra vraag is een tik meer bij het schoolhek, dus stop bij één of twee. Voor cadeaus houdt een apart verlanglijstje, alleen voor ouders die erom vragen, het aanmelden snel.