Aanmeldformulier verjaardagsfeest

Via één link in de groepsapp hoort u wie er komt, met hoeveel en wie wat meeneemt.

Wat erin zit

Wie ja of misschien zegt, geeft het aantal personen door en een nummer voor als de plannen veranderen; wie zeker komt, kan drinken, hapjes of een toetje aanbieden. Iedereen kan een berichtje voor de jarige achterlaten.

  1. 1
    Je naam
  2. 2
    Kom je?Ik ben erbijMisschienIk kan niet
  3. 3
    Met hoeveel personen kom je, jezelf meegerekend?Alleen als het antwoord op “Kom je?” Ik ben erbij of Misschien is
  4. 4
    Je telefoonnummer, voor als de plannen veranderenAlleen als het antwoord op “Kom je?” Ik ben erbij of Misschien is
  5. 5
    Kun je iets meenemen?DrinkenHapjesToetjeAlleen mezelfAlleen als het antwoord op “Kom je?” Ik ben erbij is
  6. 6
    Een berichtje voor Lotte

Zo weet u echt hoeveel gasten er komen

Stuur de link twee tot drie weken vóór een feest thuis, iets eerder als u een zaal huurt. Zet de tijd, het adres en wat mensen kunnen meenemen in de intro, zodat het formulier de gebruikelijke vragen al beantwoordt.

De optie misschien laat zien hoe mensen echt op een uitnodiging reageren. Reken elk misschien als een halve gast wanneer u eten en drinken inkoopt, en stuur de twijfelaars twee dagen van tevoren een bericht om er een ja of nee van te maken.

Met de vraag wat iemand meeneemt, verdeelt u de boodschappen zonder lange discussie in de groepsapp. Houd het bij drinken, hapjes en toetje, of geef de opties andere namen voor een feest waar iedereen iets meebrengt.

Berichtjes voor de jarige komen binnen met de antwoorden. Lees ze voor bij de taart, of bewaar ze voor de ochtend erna.

Vragen over aanmelden voor een verjaardag

Waarom vraagt u twijfelaars om een telefoonnummer?

Twijfelaars veranderen het vaakst van plan. Met een nummer stuurt u de deurcode, een parkeertip of een laatste oproep zonder oude berichten door te zoeken. Het veld is optioneel, dus wie zijn nummer liever niet deelt, kan toch antwoorden. Ook wie ja zegt, laat een nummer achter. Dat is handig als het feest door regen naar binnen moet of als iemand extra ijs moet halen.

Kan ik de optie misschien weglaten?

Ja. Verwijder die in uw eigen formulier; de vragen naar het aantal personen en het telefoonnummer verschijnen dan nog steeds bij elke ja. Gasten die twijfelen, zetten dat dan in het berichtveld. Zonder misschien zet u een antwoorddatum in de intro, ongeveer een week vóór het feest, zodat twijfelaars op tijd een duidelijk antwoord geven voor de boodschappen.

Is het gratis om naar iedereen te sturen?

Ja. Het formulier maken en antwoorden verzamelen kost niets, en gasten antwoorden zonder account. U logt alleen in om uw formulier op te slaan. Stuur dezelfde link naar de groepsapp, app hem naar familie en stuur hem door naar wie u vergeten was. Elk antwoord komt in één lijst, zodat u nooit antwoorden uit drie gesprekken hoeft samen te voegen.