Aanmeldformulier surpriseparty
Iedereen zit verstopt voordat de jarige binnenkomt, en er lekt niets uit.
Wat erin zit
Gasten die meedoen, bevestigen dat ze er vóór de jarige kunnen zijn; wie later komt, zegt hoe laat ongeveer. Daarna volgen het aantal personen en het meebetalen aan het cadeau, en iedereen kan een zin schrijven om voor te lezen.
- 1Je naam
- 2Doe je mee?Ik ben erbij, en ik zeg nietsIk kan niet komen
- 3Ben je er om 19.30 uur?Ja, voor Iris er isIk ben iets laterAlleen als het antwoord op “Doe je mee?” Ik ben erbij, en ik zeg niets is
- 4Hoe laat ben je er ongeveer?Alleen als het antwoord op “Ben je er om 19.30 uur?” Ik ben iets later is
- 5Met hoeveel personen kom je, jezelf meegerekend?Alleen als het antwoord op “Doe je mee?” Ik ben erbij, en ik zeg niets is
- 6Wil je meebetalen aan het cadeau?Ik doe meeDeze keer nietAlleen als het antwoord op “Doe je mee?” Ik ben erbij, en ik zeg niets is
- 7Een zin die we voor Iris kunnen voorlezen
Zo blijft het een verrassing
Stuur de link alleen naar mensen die u het geheim toevertrouwt, en nooit in een groepsapp waarin de jarige zit. Zet de aankomsttijd en het smoesje in de intro, zodat niemand er openlijk naar hoeft te vragen.
De aankomst is het hele plan. Het formulier vraagt elke gast of hij er vóór de jarige kan zijn, en wie later komt, geeft een tijd, zodat u kunt zeggen dat hij buiten wacht tot het moment voorbij is.
Uit de vraag over het cadeau weet u met hoeveel mensen u de kosten deelt, nog voordat u koopt. Deel de prijs door het aantal ja-antwoorden en stuur iedereen één bedrag.
Verzamel de zinnen om voor te lezen van tevoren en kies iemand die voorleest. Vraag bij een kroonjaar liever om herinneringen.
Vragen over een surpriseparty
Kan de jarige het formulier vinden?
Alleen via de link. Formulierlinks blijven buiten zoekmachines, en er wordt nergens iets geplaatst waar u het niet deelt. Stuur de link privé en het geheim blijft bij de gasten. Deelt de jarige een e-mailadres of tablet met een partner, stuur de link dan via een bericht op de telefoon. Sluit het formulier na het feest, zodat een doorgestuurde link het niet meer opent.
Wat als een gast alleen later kan komen?
Die kiest “Ik ben iets later” en het formulier vraagt hoe laat ongeveer, voordat het antwoord verstuurd kan worden. Laat die gasten na de verrassing naar binnen glippen. Hun tijden staan in uw antwoorden, dus stuur ze op de dag een kort bericht, zoals parkeer in de Lindenstraat en kom na 20.00 uur binnen, zodat hun koplampen niets verraden.
Kan ik de aankomsttijd veranderen?
Ja. Pas de intro en de vraag over de aankomst aan in uw eigen formulier. De vraag naar de latere tijd blijft bij het antwoord iets later verschijnen, wat de tijd ook zegt. Verandert het plan nadat u de link hebt gedeeld, pas dan hetzelfde formulier aan in plaats van een nieuw te maken. De link blijft hetzelfde, en gasten die al geantwoord hebben, stuurt u een kort bericht met de nieuwe tijd.
- Aanmelding verjaardagsfeestVia één link in de groepsapp hoort u wie er komt, met hoeveel en wie wat meeneemt.
- Aanmelding kroonjaarVia één link melden gasten zich aan voor een 30ste, 40ste of 50ste en vullen ze samen een herinneringenboek.
- Aanmelding logeerfeestjeOuders kiezen de hele nacht of alleen de avond, en geven vooraf een nummer en allergieën door.
- Aanmelding zwembadfeestjeOuders geven per kind het zwemniveau door, zodat wie op het water let, weet wie in het ondiepe hoort.
- Aanmelding hondenverjaardagBaasjes melden elke hond aan met naam, formaat en karakter, zodat u snoepjes en ruimte voor de hele roedel kunt plannen.
- Aanmelding kinderfeestjeOuders geven een telefoonnummer, blijven of brengen en eventuele allergieën door, in minder dan een minuut.
- Aanmelding eerste verjaardagGasten tellen volwassenen en baby's apart, u regelt genoeg kinderstoelen en iedereen schrijft een briefje voor de tijdcapsule.
- Videoboodschappen verjaardagVerzamel vóór een deadline de videogroet van elke vriend, klaar om tot één verjaardagsfilm te monteren.
- Bijdrage groepscadeauVrienden zeggen hun deel toe en tekenen de kaart in één antwoord, zodat u het budget kent voordat u koopt.
- Verlanglijstje verjaardagGasten kiezen een cadeau-idee dat daarna van de lijst verdwijnt, zodat geen twee gezinnen hetzelfde cadeau geven.
- Alles bekijken
