Aanmeldformulier reünie

Gasten melden zich aan voor een klassen- of familiereünie, en u krijgt meteen een actuele lijst met contactgegevens.

Wat erin zit

Bij ja of misschien volgt het aantal personen; bij nee de vraag of iemand over de volgende reünie wil horen. Iedereen laat een huidig e-mailadres achter, dus de lijst is actueel, wat ze ook antwoorden.

  1. 1
    Uw naam
  2. 2
    Uw naam van toen, als die anders was
  3. 3
    Bent u erbij?JaMisschienIk kan er niet bij zijn
  4. 4
    Met hoeveel personen komt u, uzelf meegeteld?Alleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ja of Misschien is
  5. 5
    Wilt u horen over de volgende reünie?Ja, houd me op de hoogteNee, dank uAlleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ik kan er niet bij zijn is
  6. 6
    Uw huidige e-mailadres
  7. 7
    Telefoonnummer
  8. 8
    Waar woont u tegenwoordig?
  9. 9
    Hoe is het u vergaan, <bdi>[Uw naam]</bdi>?

Iedereen weer terugvinden

Mails naar oude adressen komen terug en telefoonnummers veranderen. Deel de link overal waar uw groep nog praat: de klassenapp, een familiechat, een post op sociale media, en vraag mensen hem door te sturen.

De vraag naar de naam van toen is belangrijk bij een klassenreünie. Mensen die van naam veranderden, mist u snel op een lijst; met beide namen vinkt u iedereen af tegen de oude klassenlijst.

Stuur het twee tot drie maanden van tevoren. Reünies trekken mensen van ver, en een misschien van vandaag is vaak een ja zodra de reis geboekt is.

Bewaar de export na afloop: dat is uw contactlijst voor de volgende keer. Gaat het om één les of een workshop in plaats van een reünie, dan stelt het inschrijfformulier de juiste vragen.

Vragen over aanmelden voor een reünie

Waarom een e-mailadres vragen aan mensen die niet kunnen komen?

Omdat de contactlijst de helft van het doel is. Wie deze reünie mist, nodigt u als eerste uit voor de volgende, en die is makkelijker te organiseren met een lijst die klopt. Wie nee zegt, krijgt ook de vraag of hij over de volgende wil horen, dus u weet wie updates wil. Laat de antwoorden met Nee, dank u buiten uw volgende mailing.

Werkt het ook voor een familiereünie?

Ja. Verander de titel en de intro, en hernoem of verwijder de vraag naar de naam van toen. Het aantal personen werkt ook voor gezinnen met kinderen. Per antwoord kunnen maximaal vier personen worden opgegeven, dus verhoog die limiet als hele huishoudens samen antwoorden. Verander de vraag naar de woonplaats in de tak van de familie, dan weet u wie u bij elkaar zet.

Kan ik de antwoorden delen met de organisatiecommissie?

Ja. Exporteer de antwoorden als CSV-bestand en stuur dat naar de groep, zo vaak als u wilt. Elke export bevat alle antwoorden tot dat moment, met één kolom per vraag. Spreek af dat één persoon hem elke vrijdag stuurt, zodat niemand met een oude kopie werkt. Haal telefoonnummers weg voordat u een lijst in een klassenapp plaatst, want mensen hebben ze met u gedeeld.