Fillio
Prijzen

Aanmeldformulier afscheidsdienst

Gasten antwoorden in alle rust, geven een aantal voor de koffietafel en kunnen de familie hulp aanbieden.

Wat erin zit

Gasten die komen, geven aan met hoeveel ze zijn, of ze blijven voor de koffietafel en of ze iets willen zeggen. Wie niet kan komen, kan in plaats daarvan een paar woorden voor de familie achterlaten en ziet een rustig slotbericht. Iedereen kan hulp aanbieden.

  1. 1
    Uw naam
  2. 2
    Bent u bij de dienst aanwezig?Ja, ik ben erbijIk kan er niet bij zijn
  3. 3
    Met hoeveel personen komt u, uzelf meegerekend?Alleen als het antwoord op “Bent u bij de dienst aanwezig?” Ja, ik ben erbij is
  4. 4
    Blijft u voor de koffietafel?Ja, ik blijfNee, alleen de dienstAlleen als het antwoord op “Bent u bij de dienst aanwezig?” Ja, ik ben erbij is
  5. 5
    Wilt u tijdens de dienst een paar woorden zeggen?Ja, kortLiever nietAlleen als het antwoord op “Bent u bij de dienst aanwezig?” Ja, ik ben erbij is
  6. 6
    Een paar woorden voor de familie, als u wiltAlleen als het antwoord op “Bent u bij de dienst aanwezig?” Ik kan er niet bij zijn is
  7. 7
    Kunt u de familie helpen?Eten meebrengen voor de koffietafelHelpen de zaal klaar te zettenIemand naar de dienst rijden

Aanmeldingen voor een afscheid regelen

Een formulier bespaart een rouwende familie het tellen van antwoorden uit berichtjes, telefoontjes en mails. Vraag een vriend of familielid de link te sturen en de antwoorden te lezen, zodat de naaste familie dat niet hoeft te doen.

Een herdenking wordt vaak binnen een tot drie weken geregeld, dus stuur de link zodra de datum vaststaat. Het aantal voor de koffietafel is het getal dat de cateraar of de vrijwilligers die eten meebrengen nodig hebben.

Met de vraag of iemand een paar woorden wil zeggen, heeft wie de dienst leidt vooraf een lijst. Noem in uw antwoord aan sprekers een tijdslimiet, twee of drie minuten per persoon, zodat de dienst overzichtelijk blijft.

Hulpaanbod blijft vaak liggen omdat niemand het coördineert. Geef de antwoorden over eten, klaarzetten en rijden aan één persoon die de telefoontjes kan doen. Deel voor wie niet kan komen het condoleanceregister.

Vragen over aanmelden voor een afscheidsdienst

Past een formulier bij een afscheid?

Veel families vinden het makkelijker dan tientallen telefoontjes beantwoorden. Houd de woorden eenvoudig en stuur het vanaf het account van een familielid of vriend, zoals u de gegevens ook per e-mail zou sturen. Een zin in de intro over wie de antwoorden verzamelt, laat gasten weten dat hun woorden bij de juiste persoon komen, en dat ze die persoon kunnen bellen met vragen.

Kan ik de woorden aanpassen voor een uitvaart of een kerkdienst?

Ja. Pas de titel, de intro en de vragen aan uw traditie aan. De logica volgt de antwoorden, niet de woorden. Is er een begrafenis, voeg dan een vraag toe over wie meegaat naar het graf, handig voor auto's en parkeren. Hernoem de koffietafel naar het woord dat uw familie gebruikt, zoals een receptie, een samenzijn of een rouwmaaltijd.

Wie ziet de antwoorden?

Alleen wie het formulier heeft opgeslagen. Antwoorden worden niet aan andere gasten getoond. Sprekers zien elkaars antwoorden ook niet, dus wie de dienst leidt, kan de volgorde bepalen en iedereen persoonlijk laten weten wanneer hij of zij spreekt. Een bericht voor de familie blijft tussen de gast, de familie en wie de antwoorden verzamelt.

Meer sjablonen zoals deze