Online condoleanceregister
Vrienden van dichtbij en ver weg condoleren op één plek die de familie kan bewaren.
Wat erin zit
Elke bezoeker ziet dezelfde rustige pagina: hoe ze de overledene kenden, een bericht, een herinnering en een foto. Alleen wie over de uitvaart wil horen, krijgt de vraag naar een e-mailadres.
- 1Uw naam
- 2Hoe u Hanneke kende
- 3Uw bericht aan de familie
- 4Een herinnering aan Hanneke die u wilt delen
- 5Een foto van Hanneke, als u die hebt
- 6Wilt u horen over de uitvaart en een eventuele latere bijeenkomst?Ja, laat het mij wetenNee, dank u
- 7Uw e-mailadresAlleen als het antwoord op “Wilt u horen over de uitvaart en een eventuele latere bijeenkomst?” Ja, laat het mij weten is
Een condoleanceregister bijhouden
Deel de link op de rouwkaart, in de overlijdensadvertentie of in het bericht waarmee u vrienden het nieuws vertelt. Mensen ver weg, of die het laat horen, willen vaak ergens iets kwijt. In een register komen die woorden bij elkaar, in plaats van verspreid over berichtjes en sociale media.
Berichten en herinneringen komen binnen zoals ze geschreven zijn, met de naam van de schrijver en hoe die de overledene kende. Veel families printen ze in een klein boekje voor de uitvaart of lezen er een paar voor bij de koffietafel.
De herinneringen zijn vaak wat de familie terugleest: verhalen die ze nooit hadden gehoord, van collega's, buren en oude vrienden. En via de foto's krijgen ze beelden die ze nog niet hadden.
Houd het register weken open, niet dagen; condoleances blijven na de uitvaart binnenkomen. Met de e-mailadressen van wie om nieuws vroeg, hebt u meteen een lijst voor een herdenkingsdienst of een latere bijeenkomst.
Vragen over het condoleanceregister
Wie kan de berichten lezen?
Alleen wie het formulier heeft opgeslagen. Berichten worden niet openbaar getoond, dus mensen kunnen net zo open schrijven als op een kaart. Zet een vriend het register op, dan kan die de export naar de familie sturen, of het formulier vanaf het begin opslaan onder het account van een familielid. Hoe dan ook komen de woorden bij de mensen voor wie ze geschreven zijn.
Kan een uitvaartonderneming of een kerk er een opzetten voor een familie?
Ja. Maak het formulier, pas de naam en de intro aan en deel de link met de familie en met de gasten. Spreek met de familie af wie de berichten bewaart, want alleen wie het formulier heeft opgeslagen, ziet de antwoorden. Een eenvoudige gewoonte is de familie een paar weken na de uitvaart de export te sturen, klaar om te printen of te bewaren.
Kan ik het register printen?
Ja. Elk bericht is één rij met de naam, de relatie, de herinnering en de fotolink in eigen kolommen, klaar om pagina voor pagina op te maken. Open elke fotolink en sla de foto's op die u wilt gebruiken voordat u de pagina's ontwerpt. Vraag de familie om toestemming voordat u een herinnering print waarin andere mensen genoemd worden, en laat weg wat te persoonlijk voelt.
- Aanmelding afscheidsdienstGasten antwoorden in alle rust, geven een aantal voor de koffietafel en kunnen de familie hulp aanbieden.
- Aanmelding hernieuwing trouwgeloftenGasten melden zich aan, en wie bij de eerste bruiloft was, deelt een herinnering eraan.
- Aanmelding doopGasten bevestigen voor de kerk en de lunch, zodat beide aantallen kloppen.
- Foto's verzamelen voor de uitvaartFamilie en vrienden sturen foto's met het jaar en een onderschrift voor de diavoorstelling.
- Aanmelding eerste communieGezinnen antwoorden voor de mis en het feest, en kinderen worden geteld voor de spelletjestafel.
- Alles bekijken
