Aanmeldformulier seizoensafsluiting
Gezinnen antwoorden met een gerecht per gast en sturen een foto voor de video met hoogtepunten.
Wat erin zit
Gezinnen die komen, zeggen hoeveel plaatsen ze nodig hebben en geven per gast een naam en een gerecht op; gezinnen die niet kunnen, krijgen een eigen eindbericht.
- 1Naam van de sporter
- 2Is jullie gezin erbij?Ja, we komenHelaas, we kunnen niet
- 3Aantal plaatsen, de sporter meegerekendAlleen als het antwoord op “Is jullie gezin erbij?” Ja, we komen is
- 4NaamGevraagd per gastAlleen als het antwoord op “Is jullie gezin erbij?” Ja, we komen is
- 5GerechtKip met citroenOvenpastaVegetarische lasagneGevraagd per gastAlleen als het antwoord op “Is jullie gezin erbij?” Ja, we komen is
- 6Een favoriete foto van het seizoen, voor de video met hoogtepunten
Een seizoensafsluiting met diner plannen
Stuur de aanmelding drie weken vóór de avond en zet de reactiedatum een week vooraf. De cateraar wil de definitieve aantallen meestal vijf dagen van tevoren.
Met een gerecht per gast heeft de cateraar exacte aantallen en hebt u meteen de naamkaartjes, want elke gast staat er met naam bij.
De fotovraag vult uw video met hoogtepunten zonder groepsapp vol bijlagen. Gezinnen uploaden direct in het formulier; voor een grotere fotoverzameling is er het formulier voor bestanden.
Gezinnen die niet kunnen, horen er ook bij: in hun eindbericht staat waar de prijs van de sporter ligt, zodat niemand zich buitengesloten voelt.
Vragen over de aanmelding voor een seizoensafsluiting
Hoe vraag ik geld voor de kaarten?
Zet de prijs per plaats en de manier van betalen in de intro, of int het bij de deur. Aan het aantal plaatsen in elk antwoord ziet u wat elk gezin moet betalen. Fillio verwerkt geen betalingen. De sporter telt mee in de plaatsen, dus bepaal voordat u de prijs vaststelt of sporters gratis eten. Vraagt u om betaling vóór de reactiedatum, dan bevat uw eindtelling alleen betaalde plaatsen.
Kunnen trainers en vrijwilligers ook antwoorden?
Ja. Ze vullen hun eigen naam in als naam van de sporter en kiezen hun gerecht. Of stuur ze een kopie van het formulier, zodat hun antwoorden apart blijven. Met een aparte kopie kunt u ook het eindbericht voor de staf aanpassen, want een trainer die niet kan, zou anders lezen dat zijn prijs op de volgende training klaarligt.
Kan ik de tafelindeling maken uit de antwoorden?
Ja. Elk antwoord is één gezin met elke gast bij naam, dus een tafel per gezin volgt direct uit de lijst. Zet de gezinnen van teamgenoten naast elkaar en houd één tafel voor de trainers. De meeste tafels bieden plaats aan acht mensen, dus zet twee gezinnen van drie of vier bij elkaar. Exporteer de antwoorden als CSV-bestand en sorteer op plaatsen om de tafelindeling snel te zien.











