Fillio
Prijzen

Aanmeldformulier benefietgala

Gasten melden zich aan voor plaatsen of een tafel, kiezen een menu en bieden een veilingitem aan.

Wat erin zit

Elke plaats krijgt een eigen menukeuze, een tafel krijgt een naam voor het kaartje, en een gast die afzegt kan in plaats daarvan een gift toezeggen.

  1. 1
    Uw naam
  2. 2
    Bent u erbij?Ja, ik reserveer plaatsenJa, een tafel voor tienHelaas, ik kan niet komen
  3. 3
    Hoeveel plaatsen?Alleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ja, ik reserveer plaatsen is
  4. 4
    Keuze voor het dinerGestoofd runderribstukGeroosterde zalmRisotto met bospaddenstoelenGevraagd per plaatsAlleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ja, ik reserveer plaatsen is
  5. 5
    Naam voor het tafelkaartjeAlleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Ja, een tafel voor tien is
  6. 6
    Wilt u in plaats daarvan een gift doen?€ 50€ 100€ 250Nu even nietAlleen als het antwoord op “Bent u erbij?” Helaas, ik kan niet komen is
  7. 7
    Iets wat u voor de veiling wilt schenken

De zaal vol krijgen voor een benefietdiner

Stuur het formulier acht weken van tevoren en sluit het twee weken vóór het gala, wanneer de cateraar de definitieve aantallen wil.

Een gast die drie plaatsen reserveert, kiest voor elke plaats een gerecht, zodat de keuken precies weet hoeveel runderribstuk, zalm en risotto er nodig is.

Tafelgastheren geven de naam voor hun kaartje, en u stuurt hun een korte link om de menukeuzes van hun eigen gasten te verzamelen.

Een afzegging is geen verloren geld. Een gast die niet kan komen, krijgt een gift aangeboden, en velen kiezen er een. Betalen gebeurt buiten het formulier, via de link die u stuurt.

Vragen over aanmelden voor een gala

Kunnen gasten in het formulier voor hun kaarten betalen?

Nee. Het formulier neemt het antwoord en de menukeuzes op; u stuurt daarna de betaallink of een factuur voor de kaarten. Fillio neemt geen betalingen aan en rekent niets op uw kaarten of giften. Zet de kaartprijs in de intro, zodat gasten die kennen voordat ze antwoorden. Vraag om betaling vóór de definitieve aantallen, zodat elk geserveerd diner betaald is.

Hoe verzamelen tafelgastheren de menukeuzes van hun gasten?

Dupliceer dit formulier, verwijder de tafeloptie en stuur de kopie naar de gastheer. Elke gast kiest een plaats en een gerecht, en de antwoorden staan in een eigen lijst. Geef de gastheer een deadline een paar dagen vóór uw eigen deadline. Noem elke kopie naar zijn tafel, dan vindt u elke lijst snel terug in uw dashboard.

Kan ik veilingitems vóór de avond verzamelen?

Ja. Iedereen kan een item noemen, ook gasten die niet komen. Neem met elke schenker contact op voor foto's en het ophalen voordat u de catalogus drukt. De veilingvraag is optioneel, dus gasten die niets te geven hebben, slaan hem over. Zet een uiterste datum in de intro, ongeveer een maand vóór het gala, zodat de catalogus op tijd klaar is.

Meer sjablonen zoals deze