Inschrijfformulier vrijwilligers
Vrijwilligers kiezen een dienst en een taak, en elke dienst sluit zodra er genoeg mensen zijn.
Wat erin zit
Bij elke dienst staat hoeveel plaatsen er nog vrij zijn, en als hij vol is, sluit hij; een vrijwilliger jonger dan 18 geeft het nummer van een ouder op, en het formulier stopt zodra alle 34 plaatsen bezet zijn.
- 1Uw naam
- 2Mobiel nummer
- 3Kies een dienst8.00 tot 12.00 uur12.00 tot 16.00 uur16.00 tot 20.00 uur, met opruimen
- 4Waar wilt u helpen?Ingang en kaartjesEetkraampjesKinderhoekWaar ik nodig ben
- 5Maat vrijwilligersshirtSMLXLXXL
- 6Uw leeftijd18 jaar of ouderJonger dan 18
- 7Telefoonnummer van een ouder of verzorgerAlleen als het antwoord op “Uw leeftijd” Jonger dan 18 is
Een evenement bemensen met vrijwilligers
Tel hoeveel mensen elke dienst echt nodig heeft voordat u de link deelt. Het voorbeeld vraagt er 12 voor de ochtend, 12 voor de middag en 10 voor de avonddienst met opruimen. Zet die aantallen bij de opties en het formulier doet de rest.
Opruimen is de dienst die als eerste leegloopt, dus noem het in de optie. Wie er bewust voor kiest, komt ook.
Vraag nu naar shirtmaten, nu u nog kunt bestellen. Print een QR-code voor de nieuwsbrief van school of het kerkblad, zodat mensen zich op hun telefoon inschrijven.
Sms elke vrijwilliger twee dagen van tevoren met de naam van zijn dienstleider. Exporteer de antwoorden naar een spreadsheet en sorteer op dienst om een aanmeldlijst te printen.
Vragen over het inschrijven van vrijwilligers
Wat gebeurt er als een dienst vol is?
Die dienst staat op Vol en niemand anders kan hem kiezen, dus u hebt nooit 20 mensen om 12 uur en 3 bij het sluiten. Als alle drie de diensten vol zijn, sluit het formulier vanzelf. Verhoog een aantal bij een optie als u meer werk vindt.
Kunnen tieners vrijwilliger zijn?
Ja. Een vrijwilliger die Jonger dan 18 kiest, krijgt de vraag naar het telefoonnummer van een ouder of verzorger, en alleen die vrijwilliger ziet die vraag. Volwassenen beantwoorden één vraag minder. Veel evenementen nemen vrijwilligers vanaf 14 of 16 jaar aan met toestemming van een ouder, dus kijk naar de regel van uw locatie en zet de minimumleeftijd in de intro. Koppel tieners aan een volwassen dienstleider.
Kan ik het gebruiken voor een vast rooster met vrijwilligers?
Ja. Geef de diensten elke week een andere naam, of dupliceer het formulier voor elk evenement. Elke kopie houdt een eigen lijst, en dat maakt bedankjes en het tellen van uren makkelijk. Sluit bij een wekelijks rooster elke kopie de dag ervoor, zodat late wijzigingen per sms bij u komen. Namen die in elke lijst staan, zijn uw vaste krachten.
- Inschrijflijst taartenverkoopBakkers zeggen wat en hoeveel ze meebrengen, en helpers kiezen een tafeldienst.
- Inschrijflijst potluckIedereen kiest een gang, en elke gang sluit zodra er genoeg van op tafel komt.
- Inschrijving bloeddonatieDonors boeken een tijdslot dat de mobiele unit aankan.
- Aanmelding buurtfeestBuren antwoorden per huishouden en bieden een tafel, een barbecue of een helpende hand aan.
- Aanmelding leesclubNieuwe leden melden zich aan, stemmen over het volgende boek en bieden aan een maand te ontvangen.
- Welkomstkaart kerkNieuwe bezoekers stellen zich voor en kiezen hoe ze betrokken willen raken.
- Aanmelding benefietgalaGasten melden zich aan voor plaatsen of een tafel, kiezen een menu en bieden een veilingitem aan.
- Adoptieformulier huisdierAdoptanten beschrijven hun huis en dagritme, zodat het asiel het juiste dier bij hen kan zoeken.
- Aanvraag buurtmoestuinTuinders vragen een bakmaat aan en zeggen klusdagen toe; het formulier sluit als de bakken op zijn.
- Formulier gebedsverzoekMensen delen een verzoek privé of met de gemeente, wat ze zelf kiezen.
- Aanmelding lidmaatschapNieuwe leden melden zich aan met hun interesses en kiezen een soort lidmaatschap.
- Aanmelding kledingruilRuilers zeggen hoeveel stuks en welke maten ze meebrengen, zodat u de rekken goed indeelt.
- Alles bekijken
