মূল্য

RSVP ফর্ম টেমপ্লেট

একটি লিংকেই অতিথিদের উত্তর, মোট সংখ্যা আর পরিকল্পনার জরুরি তথ্য জোগাড় হয়ে যায়।

কোন RSVP ফর্মটি বাছবেন

আপনার অনুষ্ঠানের সবচেয়ে কাছের ফর্মটি দিয়ে শুরু করুন, তারপর যে প্রশ্নের উত্তর আপনার কাজে লাগবে না তা মুছে দিন। ডিনার পার্টির RSVP-তে অতিথিরা জানান কী খান না; বাচ্চাদের পার্টির RSVP-তে জানা যায় শিশুটিকে কে নিতে আসবেন।

প্রতিটি ফর্মে পরের প্রশ্নগুলো দেখেন শুধু সেই অতিথিরা, যাঁদের জন্য সেগুলো প্রযোজ্য, তাই যিনি আসবেন না তিনি দশটি নয়, একটি প্রশ্নের উত্তর দেন।

অনুষ্ঠানের তিন থেকে চার সপ্তাহ আগে উত্তর চান, অথবা ভেন্যু বা ক্যাটারার চূড়ান্ত সংখ্যা চাওয়ার আগে।

RSVP ফর্ম নিয়ে প্রশ্ন

অতিথিরা কি অ্যাকাউন্ট ছাড়াই RSVP করতে পারেন?

হ্যাঁ। অতিথিরা আপনার লিংক খুলে ব্রাউজারেই উত্তর দেন, ফোন বা কম্পিউটারে, কিছু ইনস্টল না করে। অ্যাকাউন্ট লাগে শুধু আপনার, আর তা-ও কেবল ফর্মটি রেখে দিতে সেভ করার সময়। অতিথিরা নাম লিখে উত্তরে ট্যাপ করেন, তাই এক মিনিটের মতো লাগে। ছাপানো কার্ডের QR কোড একই ফর্ম খোলে।

কারও সঙ্গে আসা প্রত্যেক অতিথির নাম আর খাবারের পছন্দ কি আলাদা নেওয়া যায়?

হ্যাঁ। বিয়ের RSVP-তে আগে জানতে চাওয়া হয় কেউ কতজন অতিথি আনছেন, তারপর প্রত্যেক অতিথির নাম আর খাবারের পছন্দ আলাদা করে নেওয়া হয়। ডিনার পার্টির RSVP-তে খাবারের বিধিনিষেধও এভাবেই নেওয়া হয়। চারজনের পরিবার একটি সাধারণ উত্তর নয়, চারটি খাবারের পছন্দ দেয়। ফর্মটি কপি করার পর খাবারের অপশনগুলো ক্যাটারারের মেনুর সঙ্গে মিলিয়ে নিন।

RSVP আর রেজিস্ট্রেশন ফর্মের পার্থক্য কী?

RSVP হলো একটি আমন্ত্রণের উত্তর: হ্যাঁ, হয়তো বা না। রেজিস্ট্রেশনে নাম লেখানোটাই মূল কাজ; ওয়ার্কশপ রেজিস্ট্রেশন-এ উত্তরের বদলে একটি সেশন বাছতে হয়। নাম ধরে আমন্ত্রণ জানিয়ে অতিথির সংখ্যা জানতে চাইলে RSVP ব্যবহার করুন। লিংক পাওয়া যে কেউ নাম লেখাতে পারলে আর জায়গা সীমিত হলে রেজিস্ট্রেশন ব্যবহার করুন, যেমন বারোজনের একটি ক্লাস।