বিয়ের RSVP ফর্ম
অতিথিরা এক উত্তরেই খাবারের পছন্দ, সঙ্গে আনা অতিথি আর খাবারের বিধিনিষেধ জানান; শুরু করা ফ্রি, সাইন-আপও লাগে না।
এতে যা আছে
যাঁরা আসছেন তাঁরা একটি খাবার বাছেন আর জানান সঙ্গে কতজন আনছেন; তারপর প্রত্যেক অতিথির নাম আর খাবার আলাদা করে লেখেন। যাঁরা আসতে পারছেন না, তাঁরা শুধু একটি ঘর দেখেন, যেখানে আপনাদের দুজনের জন্য বার্তা লেখা যায়। শেষ স্ক্রিনে প্রত্যেক অতিথিকে নাম ধরে ধন্যবাদ জানানো হয়।
- 1আপনার পুরো নাম
- 2আপনি কি আসবেন?সানন্দে আসছিদুঃখিত, আসতে পারছি না
- 3আপনার খাবারগরুর মাংসের রেজালাসরষে ইলিশমাশরুম পোলাও (নিরামিষ)শুধু যদি “আপনি কি আসবেন?”-এর উত্তর সানন্দে আসছি হয়
- 4সঙ্গে কতজন অতিথি আনছেন?শুধু যদি “আপনি কি আসবেন?”-এর উত্তর সানন্দে আসছি হয়
- 5পুরো নামপ্রতিটি অতিথি-এর জন্য জিজ্ঞেস করা হয়শুধু যদি “আপনি কি আসবেন?”-এর উত্তর সানন্দে আসছি হয়
- 6খাবারগরুর মাংসের রেজালাসরষে ইলিশমাশরুম পোলাও (নিরামিষ)প্রতিটি অতিথি-এর জন্য জিজ্ঞেস করা হয়শুধু যদি “আপনি কি আসবেন?”-এর উত্তর সানন্দে আসছি হয়
- 7অ্যালার্জি বা খাবারের বিধিনিষেধশুধু যদি “আপনি কি আসবেন?”-এর উত্তর সানন্দে আসছি হয়
- 8যে গান শুনলে আপনি নাচতে নামেনশুধু যদি “আপনি কি আসবেন?”-এর উত্তর সানন্দে আসছি হয়
- 9বর-কনের জন্য একটি বার্তাশুধু যদি “আপনি কি আসবেন?”-এর উত্তর দুঃখিত, আসতে পারছি না হয়
বিয়ের RSVP কীভাবে সামলাবেন
দাওয়াতপত্রের সঙ্গে, বিয়ের প্রায় আট সপ্তাহ আগে লিংকটি পাঠান, আর উত্তর চান তিন থেকে চার সপ্তাহ আগে। এতে ক্যাটারার চূড়ান্ত সংখ্যা চাওয়ার আগেই যাঁরা দেরি করছেন তাঁদের তাগাদা দেওয়ার সময় থাকে।
শুধু সেই প্রশ্নগুলো রাখুন, যেগুলোর উত্তর আপনার কাজে লাগবে। প্রতিটি প্লেট আলাদা করে পরিবেশন হলে খাবার বাছাই কাজের; বুফে হলে প্রশ্নটি মুছে দিন। আপনার DJ গানের অনুরোধ নিলে গানের প্রশ্নটি রাখুন, অথবা বিয়ের কাছাকাছি সেটি আলাদা একটি গানের অনুরোধ ফর্মে সরিয়ে নিন।
শুধু কিছু অতিথি সঙ্গে কাউকে আনতে পারলে ফর্ম তৈরি হয়ে যাওয়ার পর সেটি ডুপ্লিকেট করুন। অতিথির প্রশ্নসহ ফর্মটি সেই অতিথিদের পাঠান, আর প্রশ্ন ছাড়া ফর্মটি বাকি সবাইকে। প্রতিটি ফর্মের লিংক আর উত্তর আলাদা থাকে।
উত্তর আসার সঙ্গে সঙ্গে জমা হয়, প্রতিটি উত্তর এক সারিতে, আর প্রত্যেক অতিথির নাম ও খাবার আলাদা কলামে থাকে, যেমন অতিথি 1, অতিথি 2। শেষ তারিখের এক সপ্তাহ আগে তালিকাটি আপনার অতিথি তালিকার সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন আর যাঁরা এখনো উত্তর দেননি তাঁদের মেসেজ করুন।
পাঠানোর আগে নাম, তারিখ আর মেনু বদলে নিন। এখানে যে ডিজাইন বাছবেন, ফর্মটি কপি করলে সেটিও সঙ্গে যায়, আর যেকোনো সময় অন্য থিমে বদলাতে পারবেন।
বিয়ের RSVP নিয়ে প্রশ্ন
অতিথিরা কি অ্যাকাউন্ট ছাড়াই RSVP করতে পারেন?
হ্যাঁ। অতিথিরা আপনার লিংক খুলে ব্রাউজারেই উত্তর দেন, ফোনে বা কম্পিউটারে, কিছু ইনস্টল না করে। অ্যাকাউন্ট লাগে শুধু আপনার, তাও ফর্মটি রেখে দিতে সেভ করার সময়। দাদা-দাদি ফোন করে উত্তর জানাতে চাইলে নিজেই লিংকটি খুলে তাঁদের হয়ে পূরণ করে দিন, তাতে সব উত্তর একই তালিকায় থাকে।
সঙ্গে আনা প্রত্যেক অতিথির খাবার কীভাবে জানব?
“সঙ্গে কতজন অতিথি আনছেন?” প্রশ্নটি রেখে দিন। কেউ 2 লিখলে প্রত্যেক অতিথির জন্য একবার করে, মোট দুবার পুরো নাম আর একই মেনু থেকে খাবারের প্রশ্ন আসে। যাঁরা একা আসছেন তাঁরা 0 লেখেন, আর ওই প্রশ্নগুলো তাঁদের দেখানো হয় না।
মেনু কি বদলানো যায়?
হ্যাঁ। তিনটি পদের নাম বদলান, বাচ্চাদের খাবার যোগ করুন বা বুফের জন্য প্রশ্নটি মুছে দিন। খাবারের প্রশ্নটি শুধু আসছেন এমন অতিথিদের দেখানোর নিয়মটি অপশনের নাম বদলালেও কাজ করে, কারণ নিয়মটি নির্বাচিত উত্তর ধরে চলে, তার লেখা ধরে নয়।
কোনো অতিথি আসতে পারবেন না জানালে কী হয়?
তিনি আপনার জন্য একটি ঐচ্ছিক বার্তার ঘর দেখেন, আর খাবার ও অতিথির প্রশ্নগুলো তাঁকে দেখানো হয় না। শেষ স্ক্রিনে তাঁকে নাম ধরে জানানো হয় যে আপনারা তাঁকে মিস করবেন, আর তাঁর উত্তরও বাকিদের সঙ্গেই জমা হয়। কেউ আসতে না পারলে একটি আসন খালি হয়, তাই দ্বিতীয় তালিকা থেকে কাউকে দাওয়াত দিতে পারেন। শেষ তারিখের আগে মত বদলালে তিনি আবার উত্তর দেন, আর আপনি নতুন উত্তরটি রাখেন।











