ডেস্টিনেশন ওয়েডিং RSVP ফর্ম
প্রতিটি হ্যাঁ-এর সঙ্গে অতিথিরা যাত্রার তারিখ, রুম আর এয়ারপোর্ট ট্রান্সফারের কথা জানান, তাই পুরো সফর গুছিয়ে নিতে পারেন।
এতে যা আছে
যে অতিথিরা যেতে পারবেন তাঁরা সহযাত্রী সবার নাম লেখেন, তারপর জানান তারিখ, কোথায় থাকবেন আর ট্রান্সফার চান কি না; রুম খুঁজতে সাহায্য চাইলে রুমের ধরন নিয়ে একটি প্রশ্ন আসে। যাঁরা আসতে পারছেন না, তাঁরা শুভকামনা পাঠাতে পারেন। শেষ স্ক্রিনে প্রত্যেককে নাম ধরে জবাব দেওয়া হয়।
- 1আপনার পুরো নাম
- 2আপনি কি আসতে পারবেন?আমি আসছিএই যাত্রায় আসতে পারছি না
- 3আপনার সঙ্গে আর কতজন যাচ্ছেন?শুধু যদি “আপনি কি আসতে পারবেন?”-এর উত্তর আমি আসছি হয়
- 4পুরো নাম, পাসপোর্টে যেমন আছেপ্রতিটি সহযাত্রী-এর জন্য জিজ্ঞেস করা হয়শুধু যদি “আপনি কি আসতে পারবেন?”-এর উত্তর আমি আসছি হয়
- 5পৌঁছানোর তারিখশুধু যদি “আপনি কি আসতে পারবেন?”-এর উত্তর আমি আসছি হয়
- 6ফেরার তারিখশুধু যদি “আপনি কি আসতে পারবেন?”-এর উত্তর আমি আসছি হয়
- 7কোথায় থাকবেন?হোটেলের বুক করা রুমগুলোতেনিজেই থাকার জায়গা বুক করেছিরুম খুঁজতে সাহায্য চাইশুধু যদি “আপনি কি আসতে পারবেন?”-এর উত্তর আমি আসছি হয়
- 8কেমন রুম চান?ডাবলটুইনফ্যামিলি রুমশুধু যদি “কোথায় থাকবেন?”-এর উত্তর রুম খুঁজতে সাহায্য চাই হয়
- 9এয়ারপোর্ট থেকে আনা-নেওয়ার ব্যবস্থা চান?হ্যাঁ, চাইনা, দরকার নেইশুধু যদি “আপনি কি আসতে পারবেন?”-এর উত্তর আমি আসছি হয়
- 10যাত্রার আপডেটের জন্য WhatsApp নম্বরশুধু যদি “আপনি কি আসতে পারবেন?”-এর উত্তর আমি আসছি হয়
- 11অ্যালার্জি বা খাবারের বিধিনিষেধশুধু যদি “আপনি কি আসতে পারবেন?”-এর উত্তর আমি আসছি হয়
- 12বর-কনের জন্য শুভকামনা পাঠানশুধু যদি “আপনি কি আসতে পারবেন?”-এর উত্তর এই যাত্রায় আসতে পারছি না হয়
অতিথিদের যাত্রা মাথায় রেখে কীভাবে পরিকল্পনা করবেন
পাড়ার কমিউনিটি সেন্টারের অনুষ্ঠানের চেয়ে বিদেশযাত্রার জন্য অতিথিদের অনেক আগে জানাতে হয়। নয় থেকে বারো মাস আগে একটি সেভ দ্য ডেট পাঠান, তারপর চার থেকে ছয় মাস আগে এই RSVP, আর উত্তরের শেষ তারিখ দিন হোটেলের রুম ব্লক ছেড়ে দেওয়ার তারিখের সঙ্গে মিলিয়ে।
হোটেল আর ট্রান্সফার কোম্পানি প্রত্যেক যাত্রীর পুরো নাম চায়, ঠিক যেমন পাসপোর্টে লেখা। পৌঁছানো ও ফেরার তারিখ থেকে বোঝা যায় প্রতিটি রুম ব্লক কত রাতের জন্য লাগবে আর ওয়েলকাম ডিনার বা পরদিনের ব্রাঞ্চে কে থাকবেন। উত্তরগুলো CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করে পৌঁছানোর তারিখ অনুযায়ী সাজান, তাহলে এয়ারপোর্ট থেকে আনার ব্যবস্থা দলে দলে করা যায়।
থাকার প্রশ্নের উত্তরে অতিথিরা তিন ভাগে ভাগ হয়ে যান: আপনার ব্লকে, অন্য কোথাও নিজে বুক করেছেন, অথবা সাহায্য চাইছেন। শেষ দলটিকেই রুমের ধরনের প্রশ্ন দেখানো হয়, আর হোটেল বা প্ল্যানার সবার আগে এই তথ্যটিই চায়।
অতিথিরা রওনা দেওয়ার পর তাঁদের কাছে সবচেয়ে দ্রুত পৌঁছানো যায় WhatsApp-এ। ফেরির সময় বদল বা আবহাওয়ার খবরের জন্য সেটি ব্যবহার করুন, আর লম্বা বিস্তারিত রাখুন আপনার বিয়ের ওয়েবসাইটে।
ডেস্টিনেশন ওয়েডিং RSVP নিয়ে প্রশ্ন
অতিথিরা কি বিদেশ থেকে পূরণ করতে পারবেন?
হ্যাঁ। ফর্মটি যেকোনো ব্রাউজারে, যেকোনো নেটওয়ার্কে খোলে, কোনো অ্যাপ বা অ্যাকাউন্ট ছাড়াই। ফোনের ঘরে আন্তর্জাতিক নম্বর দেওয়া যায়, আর তারিখের জন্য প্রত্যেক অতিথি নিজের ক্যালেন্ডার পিকার পান। উত্তর দেওয়ার পর কারও ফ্লাইট বদলালে তিনি আবার ফর্মটি পূরণ করতে পারেন। উত্তরের তালিকা নাম অনুযায়ী সাজিয়ে সবচেয়ে নতুন উত্তরটি ধরে কাজ করুন।
যাঁরা নিজেরাই থাকার জায়গা বুক করেন, তাঁদের কী হবে?
তাঁরা “নিজেই থাকার জায়গা বুক করেছি” বাছেন আর রুমের প্রশ্নটি এড়িয়ে যান। তবু তাঁদের তারিখগুলো আপনি পান, তাই জানেন ট্রান্সফার আর দলের পরিকল্পনায় কাকে রাখতে হবে। তাঁরা শহরের অন্য প্রান্তে থাকতে পারেন, তাই এক সপ্তাহ আগে মেসেজ করে কোথা থেকে তুলে নেওয়া হবে ঠিক করে নিন। অনেক অতিথি নিজেরা বুক করলে শেষ তারিখের আগেই হোটেলকে ব্লকের অব্যবহৃত রুম ছেড়ে দিতে বলুন।
ঘোরাঘুরি নিয়ে একটি প্রশ্ন কি যোগ করা যায়?
হ্যাঁ। ফর্মটি কপি করার পর পরিকল্পিত অ্যাক্টিভিটিগুলো দিয়ে একটি চেকবক্স প্রশ্ন যোগ করুন। শুধু যাঁরা আসছেন তাঁরাই যেন দেখেন, সেজন্য প্রশ্নটি আসার অংশের ভেতরে সরিয়ে নিন। নৌকাভ্রমণ বা ওয়াইনারি ভ্রমণে আসন নির্দিষ্ট থাকলে সেই অপশনে ধারণক্ষমতা দিন, যাতে নেওয়া হয়ে গেলে পূর্ণ দেখায়। জনপ্রতি দাম অপশনের লেখাতেই লিখে দিন।











