মূল্য

বিয়ের হোটেল ও শাটল ফর্ম

অতিথিরা ব্লকে একটি রুম আর শাটলে একটি সিট নেন, আর কোনো শাটলে সিটের চেয়ে বেশি নাম ওঠে না।

এতে যা আছে

হোটেল ব্লকের অতিথিরা চেক-ইন আর চেক-আউটের তারিখ দেন; বাকিদের এই প্রশ্ন দেখানো হয় না। প্রতিটি শাটলে কয়টি জায়গা বাকি তা দেখা যায়, আর ভরে গেলে বন্ধ হয়।

  1. 1
    আপনার নাম
  2. 2
    কোথায় থাকছেন?লেকভিউ হোটেলের রাখা রুমেঅন্য কোথাওকাছেই থাকি
  3. 3
    চেক-ইনশুধু যদি “কোথায় থাকছেন?”-এর উত্তর লেকভিউ হোটেলের রাখা রুমে হয়
  4. 4
    চেক-আউটশুধু যদি “কোথায় থাকছেন?”-এর উত্তর লেকভিউ হোটেলের রাখা রুমে হয়
  5. 5
    আপনাকে নিয়ে কতজন একসঙ্গে যাচ্ছেন?
  6. 6
    অনুষ্ঠানে যাওয়ার শাটলবিকেল 3:15, লেকভিউ হোটেল থেকেবিকেল 3:45, লেকভিউ হোটেল থেকেনিজেই চলে যাব
  7. 7
    হোটেলে ফেরার শাটলরাত 11টারাত 12:30, শেষ নাচের পরেনিজের গাড়ি আছে

অতিথিদের যাতায়াত কীভাবে সামলাবেন

দাওয়াতপত্রের সঙ্গে বা RSVP-এর ঠিক পরে ফর্মটি পাঠান, আর ভূমিকায় শেষ তারিখ রাখুন হোটেল ব্লক ছেড়ে দেওয়ার এক সপ্তাহ আগে। বুক না হওয়া রুমগুলো সাধারণত সেদিনই আবার বিক্রিতে চলে যায়।

শাটলের প্রতিটি জায়গা মানে একটি উত্তর, আর একটি উত্তরে থাকতে পারেন একটি দম্পতি বা পুরো পরিবার। তাই প্রতিটি শাটলের জায়গা ঠিক করুন বাসের সিটকে আপনাদের অতিথিদের সাধারণ দলের আকার দিয়ে ভাগ করে, যেমন 40 সিটের কোচে মোটামুটি 20টি উত্তর, আর একসঙ্গে কতজন যাচ্ছেন সেই সংখ্যা দেখে আসল হিসাব মিলিয়ে নিন।

প্রতিদিকে দুটি করে শাটল রাখলে ভিড় ভাগ হয়ে যায়। মানুষ সাধারণত দেরির ফিরতি বাসটিই চান, তাই আগেরটি সবার শেষে ভরে; সেটি অর্ধেক খালি থাকলে তার সময় রাতের শেষের দিকে সরিয়ে দিন।

এক সপ্তাহ আগে হোটেলকে ব্লকের অতিথিদের তালিকা তারিখসহ পাঠান, আর প্রত্যেক চালককে তাঁর বাসের যাত্রীদের নাম দিন। যে অতিথিরা কয়েক দিনের জন্য বিমানে আসছেন, তাঁদের জন্য এর সঙ্গে ডেস্টিনেশন ওয়েডিং RSVP ব্যবহার করুন।

বিয়ের শাটল নিয়ে প্রশ্ন

কোনো শাটল ভরে গেলে কী হয়?

সেটি পূর্ণ দেখায় আর বাছা যায় না, তাই পরের অতিথিরা অন্য সময়ের শাটল বা নিজেদের গাড়ি বাছেন। 40 সিটের বাসের জন্য কখনো 50 জন দাঁড়িয়ে থাকেন না। কোনো শাটল কয়েক সপ্তাহ আগেই ভরে গেলে শাটল কোম্পানির কাছে আরেকটি গাড়ি চেয়ে সেটি নতুন অপশন হিসেবে যোগ করুন। যাঁরা আগেই উত্তর দিয়েছেন, তাঁদের বাছা সিট ঠিকই থাকে।

অতিথিরা কি ফর্মের মাধ্যমেই রুম বুক করতে পারেন?

না। অতিথিরা আপনার ব্লক কোড দিয়ে সরাসরি হোটেলে বুক করেন; ফর্ম থেকে আপনি জানতে পারেন কে কোন রাতগুলোর জন্য বুক করেছেন, যাতে হোটেলের তালিকার সঙ্গে মেলাতে পারেন। ব্লক কোড আর বুকিং লিংক ভূমিকায় দিন, কারণ অতিথিরা সবার আগে সেখানেই খোঁজেন। অন্য জায়গায় থাকা অতিথিরা তারিখের প্রশ্ন পান না, কিন্তু শাটল ঠিকই বাছেন, তাই দেখে নিন তাঁরা হোটেলের স্টপে পৌঁছাতে পারবেন কি না।

সময় আর জায়গার সংখ্যা কি বদলানো যায়?

হ্যাঁ। ছাড়ার সময়গুলো বদলান আর প্রতিটি শাটলের জায়গার সংখ্যা নিজের মতো দিন, অথবা তৃতীয় একটি সময় যোগ করুন। থাকার অপশন আর শাটলের সময়, দুই জায়গাতেই হোটেলের নাম একসঙ্গে বদলান, যাতে অতিথিরা সবখানে একই নাম দেখেন। বিয়ে আর রিসেপশন আলাদা জায়গায় হলে দুটির মধ্যে যাতায়াতের জন্য একটি শাটলের প্রশ্ন যোগ করুন।