কয়েক অনুষ্ঠানের বিয়ের RSVP ফর্ম

কয়েক দিনের বিয়ের সব অনুষ্ঠানের জন্য অতিথিরা এক উত্তরেই জানান কোনটিতে কতজন আসবেন।

এতে যা আছে

অতিথিরা যে অনুষ্ঠানগুলোতে আসবেন তাতে টিক দেন আর শুধু টিক দেওয়া অনুষ্ঠানগুলোতে কতজন আসছেন তা জানান, তাই ক্যাটারার প্রতিদিনের আসল সংখ্যা পান। সংগীতে টিক দিলে পারফরম্যান্সে নাচ নিয়ে প্রশ্ন আসে; কোনো অনুষ্ঠানেই আসতে না পারলে শেষে আলাদা একটি বার্তা আসে।

1
আপনার নাম
2
কোন কোন অনুষ্ঠানে আসবেন?মেহেন্দি, বৃহস্পতিবার বিকেলসংগীত, বৃহস্পতিবার রাতবিয়ের অনুষ্ঠান, শুক্রবার সকালরিসেপশন, শনিবার রাতদুঃখিত, আসতে পারছি না
3
মেহেন্দিতে আপনারা কতজন?শুধু যদি “কোন কোন অনুষ্ঠানে আসবেন?”-এর উত্তর মেহেন্দি, বৃহস্পতিবার বিকেল হয়
4
সংগীতে আপনারা কতজন?শুধু যদি “কোন কোন অনুষ্ঠানে আসবেন?”-এর উত্তর সংগীত, বৃহস্পতিবার রাত হয়
5
সংগীতের কোনো পারফরম্যান্সে নাচবেন?হ্যাঁ, আমাকে একটা নাচে রাখুনআমি আসনে বসেই হাততালি দেবশুধু যদি “কোন কোন অনুষ্ঠানে আসবেন?”-এর উত্তর সংগীত, বৃহস্পতিবার রাত হয়
6
বিয়ের অনুষ্ঠানে আপনারা কতজন?শুধু যদি “কোন কোন অনুষ্ঠানে আসবেন?”-এর উত্তর বিয়ের অনুষ্ঠান, শুক্রবার সকাল হয়
7
রিসেপশনে আপনারা কতজন?শুধু যদি “কোন কোন অনুষ্ঠানে আসবেন?”-এর উত্তর রিসেপশন, শনিবার রাত হয়
8
আপনার পরিবারের খাবারের পছন্দনিরামিষআমিষজৈনশুধু যদি “কোন কোন অনুষ্ঠানে আসবেন?”-এর উত্তর মেহেন্দি, বৃহস্পতিবার বিকেল, সংগীত, বৃহস্পতিবার রাত, বিয়ের অনুষ্ঠান, শুক্রবার সকাল, বা রিসেপশন, শনিবার রাত হয়
9
আয়েশা ও রোহনের জন্য আশীর্বাদ বা বার্তা

কয়েক দিনের বিয়ের উত্তর কীভাবে জোগাড় করবেন

পরিবারগুলো খুব কমই সব অনুষ্ঠানে আসে। কোনো খালা হয়তো শুধু বিয়ে আর রিসেপশনের জন্য উড়ে আসেন, আর কাজিনরা থাকেন পুরো সপ্তাহ। প্রতিটি অনুষ্ঠান আলাদা গুনলে এমন আসনের টাকা দিতে হয় না যেখানে কেউ বসবেন না।

অনুষ্ঠানগুলোর নাম নিজেদের মতো বদলে নিন: গায়ে হলুদ, আকদ, ওয়ালিমা, একটি ওয়েলকাম ডিনার বা মেহেদি সন্ধ্যা। প্রতিটি অনুষ্ঠানের অতিথি সংখ্যার প্রশ্ন তার টিকবক্সের পরেই আসে, তাই নতুন যোগ করার সময় জোড়াটি একসঙ্গে রাখুন।

সংগীতে কে নাচবেন, সেই উত্তর থেকেই কোরিওগ্রাফারের তালিকা তৈরি হয়। উত্তর আসতেই সেটি পাঠিয়ে দিন, কারণ দলীয় নাচে কয়েক সপ্তাহের অনুশীলন লাগে।

ছয় থেকে আট সপ্তাহ আগে লিংকটি পাঠান, আর অনেক অতিথি দূর থেকে এলে সেভ দ্য ডেটের সঙ্গেই। যাঁদের থাকার রুম আর ভেন্যুগুলোর মধ্যে যাতায়াত লাগবে, তাঁদের জন্য যোগ করুন হোটেল ও শাটল ফর্ম।

কয়েক অনুষ্ঠানের বিয়ের RSVP নিয়ে প্রশ্ন

কিছু অতিথিকে কি শুধু কয়েকটি অনুষ্ঠানে দাওয়াত দেওয়া যায়?

ফর্মটি তৈরি হয়ে গেলে ডুপ্লিকেট করুন, আর যে দলকে যে অনুষ্ঠানে দাওয়াত দিচ্ছেন না সেগুলো মুছে দিন। প্রতিটি ফর্মের নিজের লিংক আর নিজের উত্তর থাকে। প্রতিটি ফর্মের নাম স্পষ্ট দিন, যেমন “পরিবার, সব অনুষ্ঠান” আর “বন্ধুরা, শুধু রিসেপশন”, যাতে ঠিক লিংকটি পাঠান। শেষে প্রতিটি ফর্ম এক্সপোর্ট করে প্রতিটি অনুষ্ঠানের সংখ্যা যোগ করে ক্যাটারারকে দিন।

প্রতি পরিবারে একটি উত্তর, নাকি প্রতি জনে একটি?

প্রতি পরিবারে একটিই সবচেয়ে ভালো। অতিথি সংখ্যার প্রশ্নগুলো পরিবারের সবাইকে গোনে, তাই যিনি উত্তর দিচ্ছেন তিনিই সবার হয়ে দেন। ভূমিকায় লিখে দিন কে উত্তর দেবেন, যেমন প্রতিটি বাড়ির কর্তা, যাতে একই পরিবারের হয়ে দুই কাজিন দুবার উত্তর না দেন। তবু তা ঘটলে পরের উত্তরটি রাখুন আর অন্যটি হিসাব থেকে বাদ দিন।

পঞ্চম কোনো অনুষ্ঠান কি যোগ করা যায়?

হ্যাঁ। অনুষ্ঠানের প্রশ্নে একটি অপশন যোগ করুন, আর একটি অতিথি সংখ্যার প্রশ্ন দিন, যা শুধু সেই অপশনে টিক দিলে আসে, ঠিক আগের চারটির মতো। নতুন অপশনটি “দুঃখিত, আসতে পারছি না”-এর ওপরে রাখুন, যাতে সেটি শেষেই থাকে। অপশনের লেখায় দিন আর সময় লিখে দিন, কারণ অতিথিরা ওই তালিকা দেখেই ঠিক করেন কোন দিন এসে পৌঁছাবেন।