সেভ দ্য ডেট ফর্ম
তারিখটি জানিয়ে দিন, আর দাওয়াতপত্র পাঠানোর আগেই প্রত্যেকের ডাক ঠিকানা পেয়ে যান।
এতে যা আছে
অতিথিরা খামের জন্য নাম আর নিজের ঠিকানা লেখেন। যাঁরা আসবেন বলে মনে করেন বা আশা করেন, তাঁরা জানান সব মিলিয়ে কতজন আসছেন।
- 1খামের ওপর যে নাম বা নামগুলো লিখব
- 2বাড়ি ও রাস্তার ঠিকানা
- 3শহর
- 4পোস্ট কোড
- 5দেশ
- 6আপডেটের জন্য ইমেইল
- 7আপনার কি মনে হয়, আসতে পারবেন?কিছুতেই মিস করব নাআশা করছি পারবদুঃখিত, পারব না
- 8আপনাকে নিয়ে আপনারা কতজন?শুধু যদি “আপনার কি মনে হয়, আসতে পারবেন?”-এর উত্তর কিছুতেই মিস করব না বা আশা করছি পারব হয়
দাওয়াতপত্রের আগেই কীভাবে ঠিকানা জোগাড় করবেন
বিয়ের ছয় থেকে আট মাস আগে এটি পাঠান, আর অন্য শহরে পুরো উইকেন্ডের আয়োজন হলে এক বছর আগে পর্যন্ত। অতিথিরা আগেভাগে তারিখটি জেনে যান, আর ছাপানো দাওয়াতপত্র অর্ডার দেওয়ার আগেই ঠিকানাগুলো আপনার হাতে চলে আসে।
খামের প্রশ্নে অতিথিরা নিজেদের নাম ঠিক যেভাবে লেখাতে চান সেভাবেই লেখেন, তাই “ডা. ফারহানা ও তারেক রহমান” আসে নির্ভুল বানানে। রাস্তা, শহর, পোস্ট কোড আর দেশ আলাদা আলাদা ঘরে থাকে, ফলে তালিকাটি এক্সপোর্ট আর প্রিন্ট করা সহজ হয়।
আসার সম্ভাবনার প্রশ্নটি পরিকল্পনার জন্য একটা আভাস দেয়, এটি RSVP নয়। হ্যাঁ আর হয়তো উত্তরের সংখ্যা দেখে ভেন্যুর আকার ঠিক করুন, তারপর দাওয়াতপত্র পাঠানোর পর বিয়ের RSVP ফর্ম দিয়ে চূড়ান্ত উত্তর চেয়ে নিন।
লিংকটি গ্রুপ চ্যাটে, মেসেজে বা দুই পরিবারের পক্ষ থেকে একটি ইমেইলে শেয়ার করুন। অতিথিদের আগেভাগে যাতায়াত বুক করতে হলে ভূমিকায় আপনার বিয়ের ওয়েবসাইট বা শহরের নাম যোগ করুন।
সেভ দ্য ডেট নিয়ে প্রশ্ন
স্প্রেডশিটের বদলে ফর্ম দিয়ে ঠিকানা কেন নেব?
অতিথিরা নিজেরাই নিজের ঠিকানা লেখেন, তাই কাউকে মেসেজ থেকে হাতে কপি করতে হয় না। প্রতিটি উত্তর একটি সারিতে আসে, খামের নাম আর ঠিকানার প্রতিটি লাইন আলাদা কলামে থাকে, আর প্রিন্টারের জন্য CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করা যায়।
দম্পতিরা কি একসঙ্গে উত্তর দিতে পারেন?
হ্যাঁ। প্রতি পরিবারে একটি উত্তরই সবচেয়ে ভালো; খামের ঘরে দুজনের নামই থাকে, আর কতজন আসছেন প্রশ্নে সেই ঠিকানার যাঁরা আসতে চান তাঁদের সবাইকে ধরা হয়। অন্য জায়গায় থাকা প্রাপ্তবয়স্ক সন্তানদের নিজেদের উত্তর পাঠাতে বলুন, কারণ তাঁরা আলাদা দাওয়াতপত্র পান। বাড়িতে থাকা বাচ্চারা সেই সংখ্যায় ধরা হয়, আর খামে তাদের নাম যায় শুধু আপনি লিখলে।
এটি কি RSVP-এর মতোই?
না। এতে তারিখ জানানো হয় আর ঠিকানা ও অতিথি সংখ্যার একটা আগাম ধারণা পাওয়া যায়। চূড়ান্ত হ্যাঁ বা না, খাবার আর সঙ্গে আনা অতিথির প্রশ্ন থাকে সেই RSVP-তে, যা আনুষ্ঠানিক দাওয়াতপত্রের সঙ্গে পাঠান। “আশা করছি পারব” বলা কয়েকজন পরে আসতে পারবেন না ধরে নিন, তাই তাঁদের হিসাব একটু ঢিলেঢালা রাখুন। ইমেইলের উত্তরগুলো রেখে দিন, কারণ সেগুলো দিয়ে একই মানুষদের কাছে RSVP লিংক পাঠাতে পারবেন।











