মূল্য

ক্রীড়া নৈশভোজের RSVP ফর্ম

পরিবারগুলো প্রত্যেক অতিথির খাবারসহ উত্তর দেয় আর হাইলাইট ভিডিওর জন্য একটি ছবি পাঠায়।

এতে যা আছে

যে পরিবারগুলো আসছে তারা জানায় কয়টি আসন লাগবে, আর প্রত্যেক অতিথির নাম আর খাবার আলাদা করে লেখে। যারা আসতে পারছে না, তাদের জন্য শেষে আলাদা একটি বার্তা থাকে।

  1. 1
    খেলোয়াড়ের নাম
  2. 2
    আপনার পরিবার কি আসছে?হ্যাঁ, আমরা আসছিদুঃখিত, আসতে পারছি না
  3. 3
    কয়টি আসন লাগবে, খেলোয়াড়সহশুধু যদি “আপনার পরিবার কি আসছে?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আমরা আসছি হয়
  4. 4
    নামপ্রতিটি অতিথি-এর জন্য জিজ্ঞেস করা হয়শুধু যদি “আপনার পরিবার কি আসছে?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আমরা আসছি হয়
  5. 5
    খাবারচিকেন রোস্ট আর পোলাওবেকড পাস্তাসবজি খিচুড়ি, নিরামিষপ্রতিটি অতিথি-এর জন্য জিজ্ঞেস করা হয়শুধু যদি “আপনার পরিবার কি আসছে?”-এর উত্তর হ্যাঁ, আমরা আসছি হয়
  6. 6
    সিজনের একটি প্রিয় ছবি, হাইলাইট ভিডিওর জন্য

সিজন শেষের নৈশভোজের পরিকল্পনা কীভাবে করবেন

নৈশভোজের তিন সপ্তাহ আগে RSVP পাঠান, আর উত্তরের শেষ তারিখ রাখুন এক সপ্তাহ আগে। ক্যাটারার সাধারণত পাঁচ দিন আগে চূড়ান্ত সংখ্যা চান।

প্রত্যেক অতিথির খাবারের পছন্দ থাকলে ক্যাটারারকে সঠিক হিসাব দিতে পারেন, আর প্রত্যেকের নাম লেখা থাকায় আসনের নামকার্ডও তৈরি হয়ে যায়।

ছবির প্রশ্নটি থাকলে অ্যাটাচমেন্টে গ্রুপ চ্যাট না ভরিয়েই হাইলাইট ভিডিওর ছবি পেয়ে যান। পরিবারগুলো সরাসরি ফর্মে আপলোড করে। আরও বেশি ছবি জোগাড় করতে ফাইল আপলোড ফর্ম দেখুন।

যে পরিবারগুলো আসতে পারছে না, তাদের কথাও ভাবুন। শেষ বার্তায় জানিয়ে দেওয়া হয় খেলোয়াড়ের পুরস্কার কোথায় রাখা থাকবে, তাই কারও মনে হয় না যে সে বাদ পড়েছে।

ক্রীড়া নৈশভোজের RSVP নিয়ে প্রশ্ন

নৈশভোজের টিকিটের টাকা কীভাবে নেব?

প্রতি আসনের দাম আর কীভাবে দিতে হবে তা ভূমিকায় লিখে দিন, অথবা দরজায় টাকা নিন। প্রতিটি উত্তরের আসনসংখ্যা দেখে বোঝা যায় কোন পরিবার কত দেবে। Fillio কোনো পেমেন্ট নেয় না। আসনের হিসাবে খেলোয়াড়েরাও আছেন, তাই দাম ঠিক করার আগে সিদ্ধান্ত নিন খেলোয়াড়েরা বিনামূল্যে খাবেন কি না। উত্তরের শেষ তারিখের মধ্যে টাকা চাইলে আপনার চূড়ান্ত সংখ্যায় শুধু টাকা দেওয়া আসনই থাকে।

কোচ আর স্টাফরাও কি উত্তর দিতে পারেন?

হ্যাঁ। তাঁরা খেলোয়াড়ের নামের জায়গায় নিজের নাম লিখে খাবার বাছেন। অথবা তাঁদের ফর্মটির একটি ডুপ্লিকেট পাঠান, যাতে তাঁদের উত্তর আলাদা থাকে। আলাদা ফর্মে স্টাফদের শেষ বার্তাও বদলানো যায়; নইলে যে কোচ আসতে পারছেন না তিনি পড়বেন যে তাঁর পুরস্কার পরের অনুশীলনে তাঁর জন্য রাখা আছে।

উত্তর থেকে কি বসার ব্যবস্থা সাজানো যায়?

হ্যাঁ। প্রতিটি উত্তর একটি পরিবারের, আর তাতে প্রত্যেক অতিথির নাম থাকে, তাই তালিকা দেখেই প্রতিটি পরিবারকে টেবিলে বসাতে পারেন। সতীর্থদের পরিবারকে পাশাপাশি বসান আর কোচদের জন্য একটি টেবিল রাখুন। বেশিরভাগ নৈশভোজের টেবিলে আটজন বসেন, তাই তিন-চারজনের দুটি পরিবারকে একসঙ্গে বসান। উত্তরগুলো CSV ফাইল হিসেবে এক্সপোর্ট করে আসন ধরে সাজান, তাহলে টেবিলের নকশা দ্রুত দাঁড়িয়ে যায়।