দলবদ্ধ ভ্রমণ আর ট্রিপের টেমপ্লেট
একটি লিংকেই দলবদ্ধ ট্রিপের পরিকল্পনা করুন, সব বিছানা ভরান আর সবার ভ্রমণের তথ্য জোগাড় করুন।
- দলবদ্ধ ট্রিপ প্ল্যানারকেউ বুক করার আগেই বন্ধুরা জায়গা, তারিখ আর বাজেটে ভোট দেন।
- ট্রিপের রুমের তালিকাযাত্রীরা পাসপোর্টের নাম, ফ্লাইট আর পছন্দের রুমমেট জানান, তাই রুম আর ট্রান্সফারে কোনো ভুল হয় না।
- স্কি ট্রিপের সাইন-আপসবাই একটি বিছানা নিশ্চিত করেন আর জানান কী ভাড়া লাগবে, আর 16 জন হলেই সাইন-আপ বন্ধ হয়ে যায়।
- ক্যাম্পিং ট্রিপের সাইন-আপসবাই জানান কোন সরঞ্জাম আনবেন আর কোন বেলা রাঁধবেন, তাই কিছু বাদ পড়ে না, একই জিনিস দুবারও আসে না।
- ওয়েলনেস রিট্রিটের রেজিস্ট্রেশনঅতিথিরা রুম আর ওয়ার্কশপ বেছে নেন, আর বাড়িতে যতগুলো রুম আছে তার বেশি বুক হয় না।
- হোটেলে আসার আগের ফর্মঅতিথিরা পৌঁছানোর সময় আর উপলক্ষ জানান, তাই তাঁরা আসার আগেই রুম তৈরি থাকে আর কেক অপেক্ষা করে।
- এয়ারপোর্ট পিকআপের অনুরোধঅতিথিরা ফ্লাইটের তথ্য পাঠালেই ড্রাইভারের সময়সূচি নিজে থেকে তৈরি হয়ে যায়।
- ফেস্টিভ্যাল ক্রুর সাইন-আপটিকিট ছাড়ার আগেই বন্ধুরা জানান কোন দিনগুলো চান আর কোথায় থাকবেন।
- বাংলোতে উইকেন্ডের RSVPবন্ধুরা একই উত্তরে একটি বিছানা আর রান্নার একটি রাত বেছে নেন।
- দলবদ্ধ ক্রুজের সাইন-আপপরিবারগুলো কেবিনের ধরন বেছে নেয় আর সঙ্গে যাওয়া সবার নাম দেয়।
- রিসোর্ট ও ছুটির বাড়ি ভাড়ার অনুরোধঅতিথিরা পছন্দের তারিখের সঙ্গে সেই তথ্যগুলোও দেন, যা দেখে আপনি বুকিং নিশ্চিত করতে পারেন।
- ডে ট্যুর বুকিংপর্যটকেরা ট্যুরের সময় বুক করেন, আর আপনি যতগুলো বুকিং নিতে পারেন তার বেশি কোনো ট্যুরে নেওয়া হয় না।
গ্রুপ চ্যাটের আলাপ থেকে বুকিং পর্যন্ত
শুরু করুন দলবদ্ধ ট্রিপ প্ল্যানার দিয়ে, যেখানে কেউ টাকা দেওয়ার আগেই বন্ধুরা জায়গা, তারিখ আর বাজেট নিয়ে ভোট দেন। তারপর বাংলোতে উইকেন্ডের RSVP, স্কি ট্রিপের সাইন-আপ আর ক্যাম্পিং ট্রিপের সাইন-আপ-এ সবাই খালি থাকা বিছানা আর খাবারের দায়িত্ব বেছে নেন।
কাগজপত্রের কাজে ট্রিপের রুমের তালিকা-তে পাসপোর্টের নাম আর ফ্লাইট জোগাড় হয়, আর এয়ারপোর্ট পিকআপের অনুরোধ-এ পাওয়া নামার সময়গুলো দিয়ে ড্রাইভারের সময়সূচি তৈরি হয়।
নিজেই অতিথিদের থাকার ব্যবস্থা করেন? ভাড়ার অনুরোধ, আসার আগের তথ্য আর ট্যুর বুকিংয়ের ফর্মগুলোতে অতিথিরা আসার আগেই আপনার যা জানা দরকার তা জিজ্ঞেস করা হয়।