ট্রিপের রুমের তালিকা
যাত্রীরা পাসপোর্টের নাম, ফ্লাইট আর পছন্দের রুমমেট জানান, তাই রুম আর ট্রান্সফারে কোনো ভুল হয় না।
এতে যা আছে
যাত্রীরা পাসপোর্টের নাম, জন্মতারিখ, যাওয়া-আসার দুটি ফ্লাইট, রুম ভাগের পছন্দ আর একটি জরুরি যোগাযোগ দেন। নির্দিষ্ট কারও সঙ্গে থাকতে চাইলে তাঁরা রুমমেটের নাম লেখেন।
- 1পাসপোর্টে যেমন লেখা, তেমন পুরো নাম
- 2জন্মতারিখ
- 3যাওয়ার ফ্লাইট আর নামার সময়
- 4ফেরার ফ্লাইট আর ছাড়ার সময়
- 5কার সঙ্গে রুম ভাগ করতে চান?নির্দিষ্ট একজনের সঙ্গেদলের যে কারও সঙ্গেএকা একটি রুম (বাড়তি খরচ)
- 6তাঁর নামশুধু যদি “কার সঙ্গে রুম ভাগ করতে চান?”-এর উত্তর নির্দিষ্ট একজনের সঙ্গে হয়
- 7এমন কিছু আছে যা আপনি খান না?
- 8জরুরি যোগাযোগ, নাম আর ফোন
দলের ভ্রমণের তথ্য কীভাবে জোগাড় করবেন
ফ্লাইট বুক হয়ে গেলে লিংকটি পাঠান, আর ট্রিপের চার থেকে ছয় সপ্তাহ আগে শেষ তারিখ দিন। হোটেল আর ট্রান্সফার কোম্পানি চূড়ান্ত তালিকা চায় মোটামুটি তিন সপ্তাহ আগে।
ট্রান্সফারের পরিকল্পনা করতে উত্তরগুলো নামার সময় অনুযায়ী সাজান। এক ঘণ্টার মধ্যে নামা যাত্রীরা একটি মাইক্রোবাস ভাগ করতে পারেন।
আগে সেই অনুরোধগুলো জোড়া মেলান, যেখানে দুজনেই একে অপরের নাম লিখেছেন। তারপর যাঁরা যে কারও সঙ্গে থাকতে রাজি তাঁদের দিয়ে রুম ভরান, আর একার রুমগুলোর দাম আলাদা করে হিসাব করুন।
এয়ারপোর্টে ড্রাইভার লাগবে? এয়ারপোর্ট পিকআপের অনুরোধ-এ প্রতিটি ফ্লাইটের আসন আর ব্যাগের হিসাব নেওয়া হয়।
রুমের তালিকা নিয়ে প্রশ্ন
পাসপোর্টে যেমন লেখা, তেমন নাম কেন?
এয়ারলাইন, হোটেল আর ট্যুর অপারেটররা পাসপোর্টের নাম দিয়েই বুকিং মেলায়। তালিকায় ডাকনাম থাকলে বিমানে উঠতে না দেওয়া বা রুম না পাওয়ার ঘটনা ঘটতে পারে। মাঝের নামসহ পুরো নাম চান, ঠিক যেমন ছাপা আছে। যাঁদের দুটি পদবি আছে বা সম্প্রতি নাম বদলেছেন, তাঁরা রোজকার নাম নয়, পাসপোর্ট দেখে নাম লিখবেন আর টিকিটের সঙ্গে মিলিয়ে দেখবেন।
ফর্ম কি পাসপোর্ট নম্বর চায়?
না, আর চাওয়া উচিতও নয়। রুম আর ট্রান্সফারের জন্য নাম আর জন্মতারিখই যথেষ্ট। কোনো এয়ারলাইন বা সীমান্তে আরও কিছু লাগলে যাত্রীরা সেটি সরাসরি তাদেরই দেন। ধন্যবাদ বার্তায় কথা দেওয়া আছে যে আপনি কখনো পাসপোর্ট নম্বর চাইবেন না, তাতে মানুষ দ্রুত উত্তর দেন। প্রতিটি হোটেল বা ড্রাইভারকে রেসপন্স থেকে শুধু তাদের দরকারি কলামগুলোই দিন।
স্কুল বা গির্জার ট্রিপে কি এটি চলবে?
হ্যাঁ। অপ্রাপ্তবয়স্কদের ক্ষেত্রে জরুরি যোগাযোগ হিসেবে বাবা বা মায়ের নম্বর দিন, আর অ্যালার্জি বা ওষুধের প্রশ্ন যোগ করুন শুধু ট্রিপের দলনেতার দরকার হলে। শিক্ষার্থীর বদলে বাবা বা মাকে ফর্মটি পূরণ করতে বলুন। রুম ভাগ হয় নাম দেখে, তাই তালিকা হোটেলে পাঠানোর আগে দলনেতারা প্রতিটি অনুরোধ করা জোড়া যাচাই করে নেন।










