অবসর বিদায় অনুষ্ঠানের RSVP ফর্ম

দুই মিনিট করে পাঁচ বা ছয়টি বক্তব্যে মোটামুটি পনেরো মিনিট লাগে, যা চা হাতে দাঁড়িয়ে থাকা অতিথিরা খুশিমনেই শোনেন। উত্তর থেকে বক্তাদের নাম আগেভাগেই পেয়ে যান, অনুষ্ঠানের রাতে নয়। এক সপ্তাহ আগে তাঁদের ক্রম আর দুই মিনিটের সীমা জানিয়ে মেসেজ করুন, আর অবসরপ্রাপ্তের সবচেয়ে কাছের সহকর্মীকে রাখুন সবশেষে।

হ্যাঁ। তাঁদেরও একই লিংক পাঠান। স্মৃতির খাতার লাইন সবার কাছেই চাওয়া হয়, তাই বহু বছর আগে অন্য জায়গায় চলে যাওয়া মানুষেরাও আসতে না পারলে নিজেদের লাইন যোগ করতে পারেন। দীর্ঘদিনের কোনো সহকর্মীকে বলুন তাঁর চেনা পুরোনো সহকর্মীদের কাছে লিংকটি পাঠাতে, কারণ অফিসের তালিকায় ব্যক্তিগত যোগাযোগ খুব কমই থাকে। যিনি আসতে পারবেন না বলেন, তিনিও শেষে একটি বার্তা দেখেন, যাতে লেখা থাকে তাঁর লাইন খাতায় উঠেছে।

ভূমিকায় লিখে দিন যে খাতাটি একটি সারপ্রাইজ, আর অবসরপ্রাপ্তকে বাদ রেখে লিংকটি পাঠান। অনুষ্ঠানের কথা সবাই জানলেও খাতাটি গোপন থাকতে পারে। উত্তর শুধু আপনার কাছে আসে, তাই কারও লাইন কোনো শেয়ার করা থ্রেডে দেখা যায় না। অনুষ্ঠানের মোটামুটি এক সপ্তাহ আগে ফর্ম বন্ধ করুন, তাতে খাতাটি ছাপিয়ে বাঁধানোর সময় থাকে।